דרושים מזכירות

למשרד עו"ד ברמת גן דרוש/ה פקיד/ה
למשרה מלאה: ימים א'-ה' בין השעות 8:30-17:30

ידע בסיסי במחשבים
תעודת בגרות חובה
ניסיון בהנהלת חשבונות או מזכירות משפטית-יתרון.

דרוש/ה מזכיר/ה / אדמיניסטרציה
תאור התפקיד:
מתן שרות למנכ"ל ולעובדי החברה,ניהול המשרד, מעורבות בהכנת הפגישות, מענה לטלפונים, מגעים מול ספקים בארץ ובחו"ל, עבודה שוטפת מול בנקים,סיוע לאנשי הצוות עם הצורך, ביצוע ניהול ומעקב אחר משימות, תיוקים מענה למיילים וטיפול בניירת ועבודה שוטפת במשרד.
חצי משרה שעות עבודה 08:30 – 14:00
מיקום: בני ברק דיזיין סנטר

ניסיון בעבודת מזכירות / אדמיניסטרציה
שליטה וידע במחשב אינטרנט ב-OFFICE, OUTLOOK, יכולת עבודה בלחץ,
שפות – עברית/אנגלית ידע בעבודה עם מערכת SAP- יתרון
ידע בהנה"ח וביבוא ייצוא - יתרון אסרטיביות, עצמאות, ודיסקרטיות גבוהה.
יחסי אנוש מעולים, יתרון לאנרגטיות ושמחת חיים מוסר עבודה גבוהה
תודעת שרות מעולה
יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובע"פ,שליטה בתכתובת באנגלית- יתרון.

לחברת סלקום דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"ל / אגף
תיאור תפקיד:
התפקיד כולל מתן שרות לסמנכ"ל ולעובדי האגף.
ניהול יומני פגישות, מעורבות בהכנת הפגישות, כולל הכנת מצגות, סיכומי פגישות, מענה לטלפונים, סיוע למנהלים, ביצוע ניהול ומעקב אחר משימות.
ניהול דרישות רכש ותקציב, עבודת ממשקים אינטנסיבית תוך וחוץ ארגונית.
אחריות על פעילויות רווחה וגיבוש (ניהול וריכוז פעילויות חברתיות במחלקה).

נסיון בעבודת מזכירות / אדמיניסטרציה
ידע ב-OFFICE, OUTLOOK, כולל הכנת מצגות ב-POWER POINT .
יכולת עבודה בלחץ, אסרטיביות, עצמאות, ודיסקרטיות גבוהה.
גמישות בשעות עבודה.
יחסי אנוש מצויינים.
תודעת שרות מעולה
תואר ראשון- יתרון
ידע בעבודה עם מערכת SAP- יתרון
יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובע"פ,שליטה בתכתובת באנגלית- יתרון.
משרה מלאה
מיקום: נתניה
הפנייה מיועדת לנשים ולגברים כאחד

לבנק מזרחי-טפחות דרוש /ה מזכיר /ת אחה"צ לסמנכ"ל בכיר בבנק לימים א'-ה' בשעות 15:00-19:00, נדרשת גמישות לעבודה בשעות הבוקר לפי הצורך.
התפקיד כולל מענה טלפוני, תיאום ישיבות ופגישות ועוד.

תואר ראשון או סטודנט /ית לתואר ראשון - חובה.
ניסיון מזכירותי - חובה.
שליטה מלאה בתוכנות האופיס.
יחסי אנוש טובים.

איוש עמדת הקבלה בין השעות 8:30-17:30. מתן שירות אדמניסטרטיבי, מענה טלפוני וקבלת אורחים. תיאום ועבודה מול גורמים בחו"ל. עבודה מול ספקים, תיאום והזמנות.

ניסיון קודם בתפקיד מזכירותי. אקדמאית (אפשר בסוף לימודים) - יתרון להשכלה משפטית. שליטה מלאה ביישומי office. אנגלית ברמה גבוהה, ספרדית-יתרון. יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות, נמרצות ויכולת לעבוד באופן עצמאי, סדר, ארגון ודייקנות. תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש טובים.

לבנק מוביל דרוש עו"ד מזכיר ועדה, למזכירות הבנק בתל אביב.
*נא לציין מס’ זהות!*

עו"ד בתחום המסחרי- חובה.
8 שנות ניסיון לפחות במשרד עו"ד גדול-חובה.
ניסיון במזכירות חברה וידע נרחב בדיני תאגידים וני"ע- חובה.
אנגלית ברמת שפת אם – חובה.
*נא לציין מס’ זהות!*

למרכז רפואי דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת לאזור המרכז והשרון.
עבודה במשמרות בוקר/ערב, ימי ו' לסירוגין.

ניתן לשלוח קו"ח למייל medinst@netvision.net.il או
לפקס: 03-5772518.

תעודת מזכירות רפואית ו/או רקע פרא רפואי.
הקלדה ברמה טובה.

לחברת ייבוא ושיווק מוצרי קוסמטיקה וטואלטיקה, דרוש/ה מזכיר/ה תקתק/נית!! בעל/ת נסיון מזכירותי / תפעולי בארגון עסקי לתפקיד המשלב ניהול משרד שוטף, קשר מול ספקים, הכנת חומרים לישיבות, הכנת מצגות ודוחות, מעקב אחר ביצוע הנחיות ומתן סיוע אישי למנהל בכיר, ניהול יומנים ועוד.
סביבת עבודה לחוצה ומלאת אקשן!

* נסיון מזכירותי / תפעולי מארגון עסקי מוכר
* יחסי אנוש מעולים, מאור פנים ותודעת שירות גבוהה
מאוד, יכולת תפקוד מצויינת בסביבה לחוצה
ודינאמית.
* נגישות מעולה לכל תוכנות האופיס
* אנגלית טובה
* נכונות למשרה מלאה+שעות נוספות במידת הצורך

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד!!

לחברת ייבוא ושיווק מוצרי קוסמטיקה וטואלטיקה, דרוש/ה מזכיר/ה תקתק/נית!! בעל/ת נסיון מזכירותי / תפעולי בארגון עסקי לתפקיד המשלב ניהול משרד שוטף, קשר מול ספקים, הכנת חומרים לישיבות, הכנת מצגות ודוחות, מעקב אחר ביצוע הנחיות ומתן סיוע אישי למנהל בכיר, ניהול יומנים ועוד.
סביבת עבודה לחוצה ומלאת אקשן!

* נסיון מזכירותי / תפעולי מארגון עסקי מוכר
* יחסי אנוש מעולים, מאור פנים ותודעת שירות גבוהה
מאוד, יכולת תפקוד מצויינת בסביבה לחוצה
ודינאמית.
* נגישות מעולה לכל תוכנות האופיס
* אנגלית טובה
* נכונות למשרה מלאה+שעות נוספות במידת הצורך
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד!!

לחברת מוצרי צריכה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה לשתי חטיבות. במסגרת התפקיד: ניהול יומנים, טיפול בטיסות, מתן שירות אדמינסטרטיבי, בניית מצגות, תאום מפגשים, הוצאת דו"חות. משרה מלאה 08:00-17:00+ נכונות לשעות נוספות.

תואר ראשון- חובה
נסיון מזכירותי וניהול משרד- חובה
אנגלית- ברמה שפת אם, שיחות מול ממשקים בינ"ל
שליטה באופיס

לחברת הייטק מובילה בת"א דרוש/ה מזכיר/ה עם ניסיון קצר בתפקיד דומה. התפקיד כולל ארגון יומן ולו"ז מורכב לכמה מנהלים בכירים, קשר רציף עם המנכ’ל והעובדים, עבודה מול ספקים, ארגון של חדרי ישיבות, ריכוז פרויקטים, ארוח אורחים, מעקב אחר משימות ועוד.

דרישות התפקיד:
* ניסיון מזכירותי שנתיים-שלוש בארגון עסקי
* יכולת ארגון וסדר, חריצות, ראש גדול, מולטיטסקינג, תקתקנות, יוזמה, אוריינטציה שירותית.
* נכונות לעבודה במשרה מלאה.
* שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת
-***המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד***

מתן שרותי אדמיניסטרציה לכלל מנהלי ועובדי החברה (ניהול יומנים, תאום פגישות וכו'),
עבודה שוטפת מול ספקים ותאום טיסות לחו"ל, זימון מועמדים לראיונות עבודה, מענה טלפוני. עבודה בממשק לפונקציות בכירות ולגורמים בחו"ל.
שעות העבודה 8:00-16:00. אפשרות לגמישות.

תחומי אחריות:
- סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלי ועובדי הארגון: ניהול יומנים, זימוני פגישות, תאום שיחות ועידה וניהול חדרי ישיבות.
- אדמינסטרציה שוטפת בקבלה: מענה טלפוני, שליחויות, סיוע להנה"ח וכו'.
- תאום נסיעות לחו"ל: תכנון ותאום מסלול נסיעה (תאום טיסות, בתי מלון, השכרת רכב וכו'). עבודה מול סוכנות נסיעות.
- תיאום ראיונות עבודה: הצגת החברה והמשרה למועמדים, זימון לראיונות, ממשק ועבודה עם חברות השמה.

- השכלה אקדמית - יתרון משמעותי.
- 2-4 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירותי.
- ניסיון בעבודה בחברות הייטק, עדיפות לחברות Start-Up.
- ניסיון קודם כמתאם/ת נסיעות בענף עסקי או תיירותי - יתרון.
- אנגלית - ברמה גבוהה. (אנגלית שפת אם - יתרון).
- יכולות תפעוליות/ ביצוע גבוהות כולל יכולת לעבוד תחת לחץ.
- שליטה מלאה בתוכנות Office (PP, Excel, Outlook ,Word)
- בעל/ת יוזמה ואחריות, דינאמי/ת, פלפל/ית, תודעת שרות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

לפירמת רו"ח בינ"ל ומובילה דרוש/ה מזכיר/ת שותפים.
משרה מלאה בת"א, ראשון עד חמישי 8:00-17:00
*תחילת עבודה מיידית.
**נא לציין ציפיות שכר.

*נסיון מזכירותי - חובה! כולל ניהול יומנים
*אנגלית ברמה גבוהה - חובה!
*בגרות מלאה - חובה
*תואר ראשון - יתרון
*זמינות לתחילת עבודה מיידית
.
**נא לציין ציפיות שכר.

לחברת היי-טק קטנה דרוש/ה מזכירה לתפעול המשרד.
העבודה במת"מ
משרה מלאה, ימים א-ה שעות 08:00-17:00 שליטה טובה מאוד באנגלית

חובה- ניסיון מזכירותי דומה

דרוש/ה מזכיר/ה למרכז רפואי .
לעבודה במשמרות משרה חלקית.
קליניקה נמצאת בשכונת רמת החייל, תל אביב.
התפקיד כולל: עבודת מזכירות ותפעול כללי של הקליניקה, גביית תשלום מלקוחות, קביעת תורים,הזמנות ביומן ומענה טלפוני ועוד.
מזכיר/ה משרה חלקית 2-4 משמרות שעות הערב כולל שישי בוקר .

אחריות, עירנות, חלוקת קשב, יכולת עבודה מול קהל, רצינות,
ראש גדול