דרושים מזכירות

לחברת סלקום דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"ל / אגף
תיאור תפקיד:
התפקיד כולל מתן שרות לסמנכ"ל ולעובדי האגף.
ניהול יומני פגישות, מעורבות בהכנת הפגישות, כולל הכנת מצגות, סיכומי פגישות, מענה לטלפונים, סיוע למנהלים, ביצוע ניהול ומעקב אחר משימות.
ניהול דרישות רכש ותקציב, עבודת ממשקים אינטנסיבית תוך וחוץ ארגונית.
אחריות על פעילויות רווחה וגיבוש (ניהול וריכוז פעילויות חברתיות במחלקה).

נסיון בעבודת מזכירות / אדמיניסטרציה
ידע ב-OFFICE, OUTLOOK, כולל הכנת מצגות ב-POWER POINT .
יכולת עבודה בלחץ, אסרטיביות, עצמאות, ודיסקרטיות גבוהה.
גמישות בשעות עבודה.
יחסי אנוש מצויינים.
תודעת שרות מעולה
תואר ראשון- יתרון
ידע בעבודה עם מערכת SAP- יתרון
יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובע"פ,שליטה בתכתובת באנגלית- יתרון.
משרה מלאה
מיקום: נתניה
הפנייה מיועדת לנשים ולגברים כאחד

לבנק מזרחי-טפחות דרוש /ה מזכיר /ת אחה"צ לסמנכ"ל בכיר בבנק לימים א'-ה' בשעות 15:00-19:00, נדרשת גמישות לעבודה בשעות הבוקר לפי הצורך.
התפקיד כולל מענה טלפוני, תיאום ישיבות ופגישות ועוד.

תואר ראשון או סטודנט /ית לתואר ראשון - חובה.
ניסיון מזכירותי - חובה.
שליטה מלאה בתוכנות האופיס.
יחסי אנוש טובים.

איוש עמדת הקבלה בין השעות 8:30-17:30. מתן שירות אדמניסטרטיבי, מענה טלפוני וקבלת אורחים. תיאום ועבודה מול גורמים בחו"ל. עבודה מול ספקים, תיאום והזמנות.

ניסיון קודם בתפקיד מזכירותי. אקדמאית (אפשר בסוף לימודים) - יתרון להשכלה משפטית. שליטה מלאה ביישומי office. אנגלית ברמה גבוהה, ספרדית-יתרון. יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות, נמרצות ויכולת לעבוד באופן עצמאי, סדר, ארגון ודייקנות. תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש טובים.

למשרד עו"ד ברמת גן דרוש/ה פקיד/ה
למשרה מלאה: ימים א'-ה' בין השעות 8:30-17:30

ידע בסיסי במחשבים
תעודת בגרות חובה
ניסיון בהנהלת חשבונות או מזכירות משפטית-יתרון.

דרוש/ה מזכיר/ה / אדמיניסטרציה
תאור התפקיד:
מתן שרות למנכ"ל ולעובדי החברה,ניהול המשרד, מעורבות בהכנת הפגישות, מענה לטלפונים, מגעים מול ספקים בארץ ובחו"ל, עבודה שוטפת מול בנקים,סיוע לאנשי הצוות עם הצורך, ביצוע ניהול ומעקב אחר משימות, תיוקים מענה למיילים וטיפול בניירת ועבודה שוטפת במשרד.
חצי משרה שעות עבודה 08:30 – 14:00
מיקום: בני ברק דיזיין סנטר

ניסיון בעבודת מזכירות / אדמיניסטרציה
שליטה וידע במחשב אינטרנט ב-OFFICE, OUTLOOK, יכולת עבודה בלחץ,
שפות – עברית/אנגלית ידע בעבודה עם מערכת SAP- יתרון
ידע בהנה"ח וביבוא ייצוא - יתרון אסרטיביות, עצמאות, ודיסקרטיות גבוהה.
יחסי אנוש מעולים, יתרון לאנרגטיות ושמחת חיים מוסר עבודה גבוהה
תודעת שרות מעולה
יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובע"פ,שליטה בתכתובת באנגלית- יתרון.

בנק מוביל בת"א מגייס מזכיר/ה לגורם בכיר.
במסגרת התפקיד: ניהול יומן, מענה טלפוני, הדפסות, תיוקים ועוד.
העבודה בימים א-ה בין השעות 8:00-15:30/16:00 + שעות נוספות.
שכר 28 ש"ח לשעה.

תעודת בגרות מלאה.
שליטה מלאה ביישומי האופיס.
אנגלית ברמה טובה מאוד.
נסיון מזכירותי של שנה לפחות.

לבנק מוביל בת"א דרוש/ה מזכיר/ה לשעות אחה"צ.
במסגרת התפקיד: מענה טלפוני, ניהול יומן, קבלת אורחים ועוד.
העבודה בימים א-ה בין השעות 15:00-20:00 (גמיש) שכר שעתי+ נסיעות.

תעודת בגרות מלאה.
סטודנט/ית לתואר ראשון או אקדמאי/ת.
שליטה מלאה ביישומי האופיס.
אנגלית ברמה טובה מאוד.
נסיון מזכירותי של שנה לפחות.

לסניף בנק יוקרתי בת"א דורש/ה פקיד/ת קבלה.
במסגרת התפקיד: מענה טלפוני, אירוח, הכנת חדרי ישיבות ועוד.
העבודה בימים ב-ו בין השעות 8:00-18:00 יום ו 8:00-13:00.
שכר שעתי+ נסיעות.

תעודת בגרת מלאה- חובה
צרפתית ברמה גבוהה- חובה
אנגלית ברמה טובה מאוד- חובה.
תואר ראשון- יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ביישומי האופיס.
נסיון מזכירותי של שנה לפחות.

לחברה ברמת החייל דרוש/ה מזכירה לעבודות הקלדת ,הפקת חשבוניות, ניהול יומן מנכ"ל,מעקב אחר חייבים ועוד עבודות אדמינסטרציה שונות

אנגלית ברמה טובה
ניסיון בעבודת מזכירות והקלדת נתונים
אסרטיביות
חריצות ודייקנות
משרה מלאה 08:00-17:00

דרוש/ה מזכיר/ת אחה"צ למשרד עו"ד מוביל במרכז
בין השעות 15:00-21:00
במסגרת התפקיד: ישיבה בקבלה, מענה טלפוני, אירוח, הקלדות,
מענה לעו"ד

ניסיון מזכירותי דומה (אפשר מהצבא)-חובה!
אנגלית ברמה טובה-חובה!
נכונות לטווח ארוך של יותר משנתיים-חובה!
מעולה לסטודנטים/יות!!

מנהל/ת משרד רפואי, מתן שרות ללקוחות במשרד וטלפוני

ניסיון במזכירות רפואית, יכולת עבודה תחת לחץ, התמודדות עם לקוחות מאתגרים, יצוגיות
תושבת תל אביב
משרה מלאה כולל עבודה אחה"צ 2-3 פעמים בשבוע

לחברת אינטרנט מצליחה המונה כ-100 עובדים הממוקמת ברמת החייל דרוש /ה מזכיר /ה חברה.
הישיבה בקבלה, ועל כן חלק מהתפקיד קבלת אורחים וטיפול בהם.

ניסיון מזכירותי קודם של לפחות קדנציה (שנתיים)
אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, ניסוח מכתבים ומיילים)
ניסיון ושליטה בתוכנות Office
תקשורת בינאישית טובה
תואר ראשון- יתרון
מגורים- איזור ת"א והסביבה.

לסניף במרכז תל אביב דרושה פקידה.
תיאור תפקיד כללי-
ריכוז נתונים ודיווחים בנושא כ"א, ביצוע מטלות מזכירות שוטפות, תפעול המרכזייה ומערכת הכריזה.
הגדרות תפקיד-
טיפול בנושאי כ"א שוטפים כגון- ריכוז נתוני שעות, כרטיסי נוכחות, מילוי טפסי שינוי משרה, קשר מול מח' משאבי אנוש.
הדפסת מסמכים, טיפול בדואר יוצא/נכנס,תיוקים.
העברת דיווחים למרכז בנושאים מסחריים- מבצעים,פדיון.
תפעול מערכת הכריזה.
טיפול בלקוחות המגיעים למשרד.
איתור מספר כרטיס חברי מועדון.
הקלדת כרטיסי מועדון.
טיפול בהזמנות רכש ( ציוד משרדי ואחזקה ).

דרישות התפקיד-
ניסיון-
ידע וניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת
תכונות וכישורים-
אמינות ויושר אישי
תודעת שרות טובה
יחסי אנוש מצויינים
יכולת ארגון ואדמיניסטרציה
דייקנות ויסודיות
משמעת וקבלת הוראות

לבנק מוביל דרוש עו"ד מזכיר ועדה, למזכירות הבנק בתל אביב.
*נא לציין מס’ זהות!*

עו"ד בתחום המסחרי- חובה.
8 שנות ניסיון לפחות במשרד עו"ד גדול-חובה.
ניסיון במזכירות חברה וידע נרחב בדיני תאגידים וני"ע- חובה.
אנגלית ברמת שפת אם – חובה.
*נא לציין מס’ זהות!*

למרכז רפואי דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת לאזור המרכז והשרון.
עבודה במשמרות בוקר/ערב, ימי ו' לסירוגין.

ניתן לשלוח קו"ח למייל medinst@netvision.net.il או
לפקס: 03-5772518.

תעודת מזכירות רפואית ו/או רקע פרא רפואי.
הקלדה ברמה טובה.