מרכז/ת המכון לחקר הציונות הדתית מס' משרה ח' 63/20

תיאור משרה

•פרסום קול קורא למלגות, ריכוז הבקשות והבאת החומר לוועדה, מתן תשובות למבקשים וטיפול בהעברת המלגות.
•טיפול במאמרים עד לפרסום קבצי המכון העבודה כוללת: קבלת מאמרים וספרים, העברה לחברי המערכת, שליחת המאמרים לחוות דעת של 2 או 3 לקטורים, החזרה למחבר לתיקונים, ושליחת המאמר לאישור סופי.
•ריכוז כל חומרי הקובץ והעברתם להוצאה לאור והטיפול הכספי הכרוך בכך.
•מעקב אחר תקציב הכולל: הכנת דוח פעילות כספי
•ביצוע דרישות במערכת הבר-נט ומעקב אחר שיריונים כספיים ותשלום סופי.
•הכנת דו"ח פעילות שנתי.
•עזרה וניהול הארכיון: ביצוע רכישות ותקצוב הארכיון, יצירת חוזים מול ספקים לארכיון.
•הפקת כנסים: תכנון הכנס, יצירת קשר ושותפות עם גורמים רבים מתוך הקמפוס ומחוצה לו, תקצוב הכנס וטיפול בהעברות כספים ורכישות, פרסום הכנס, תפעול שוטף במהלך הכנס וכן יצירת מודעות בעיתונות וקשר עם מדור יחסי ציבור/ דוברות בקמפוס.
•קבלת ארכיונים חדשים- תיאום מסירה, טיפול ושינוע לאיוד.
•טיפול בחוזי הארכיונים מול היועץ המשפטי ועם מוסר הארכיון ותיאום חתימה.
•נוכחות של יום – יומיים בשבוע לפחות בארכיון של המכון לציונות דתית.
•מתן שירות לקוראים, וסיוע במידת האפשר לקטלוג בהדרכת הארכיונאית.
•היקף משרה: 60%