לצערנו המשרה כבר לא בתוקף

מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת וכח אדם לארגון מוביל במרכז

1-2 שנים |
משרה מלאה
| לפני 13 שעות
תיאור משרה

לארגון מוביל במרכז בתחום הבניה דרוש/ה "יד ימין" נמרצ/ת ויסודי/ת לניהול כלל עניני האדמיניסטרציה ונושאי כח אדם (20 עובדים).

התפקיד מהווה ציר מרכזי בחברה ומשמעותו הוא ליווי שותפי הארגון בכלל צרכיהם התפעוליים והאדמיניסטרטיביים וניהול כל הקשור בעובדי החברה, לרבות היבטי מעקבי נוכחות ושיבוצים, מתן מענה בנושאי שכר, העברת חומרים באופן מסודר ומרוכז למחלקת שכר.

תחומי אחראיות:

*ניהול משרד וניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, לרבות טיפול בביטוחים, ליווי פרויקטים חדשים והזנתם למערכת, טיפול בפרויקטים החל משלב כתיבת הצעת מחיר ועד לפירוק ומסירה.

*התנהלות שוטפת מול מנהל התפעול בכל הקשור לעובדים, אישורי מסירה, תעודות משלוח ו כ'ד.
*טיפול בבדיקות תקופתיות לציוד.
*סנכרון לוחות שנה (עדכון פרויקטים פעילים, מסירות ופירוקים).
*בקרה על נהלים: נוהל כניסה לאתר, סגירת אתר, קבלת אישורי מסירה חתומים, החתמות על ציוד (רכבים, כננות, ציוד מיוחד).
*הכנת הצעות מחיר והזמנות, מעקב אחר גביה.
*סיוע במעקב אחר דוחות ניהוליים לפי דרישה.

*ניהול כ"א:
-ניהול מצבת כח אדם (20 עובדים) לרבות עדכון שוטף ואמין של מחלקת השכר בדבר נתונים להכנת משכורות.
-קליטת עובדים, תיוק חוזים ונספחים.
-גיוס עובדים (?).
-סידורי עבודה וטיפול בהכשרות מקצועיות.
-מעקב שוטף ויומי אחר נוכחות עובדים.
-ליווי נושאי פרט: ביטוחי עובדים, תנאים סוציאליים, ליווי העובד בכל צרכיו.

-העברת כלל נתונים לסגירת משכורות למחלקת שכר (נוכחות עובדים, היעדרויות, ימי חופש ומחלה, קליטות וסיומי העסקה וכ'ד).

דרישות התפקיד

ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם דומה-חובה.
יכולת למידה טובה.
יכולת התנהלות בריבוי משימות, יסודיות,"תקתקנות", ירידה לפרטים ובקרה עצמית על סגירת טיפול במשימות.
רקע בהנה"ח-יתרון.
ניסיון קודם בתפקידי ניהול כח אדם/משאבי אנוש/שכר-יתרון.
היכרות עם תוכנת הפריורטי-יתרון.