מזכיר/ה בלשכת יו"ר נעמת

תל אביב |
5-6 שנים |
משרה מלאה
| לפני 12 שעות
תיאור משרה

ללשכת יו"ר נעמת דרוש/ה מזכיר/ה לעבודה במשרה מלאה (100%), 5 ימים בשבוע.
יכולת עבודה בשעות עבודה 09:00 - 17:30, 5 ימים בשבוע. נדרשת גמישות בשעות, ומידי פעם עבודה בשעות הערב/עבודה מהבית.
ביצוע עבודות אדמיניסטרציה כגון: הדפסות, דואר, מענה טלפוני, תאום ישיבות לרבות בזום, תיוק, ניהול תקציב וכד', בהתאם לדרישות ולצורכי הלשכה.
פתיחות, גמישות ויכולת טיפול והנעת פרוייקטים מורכבים.
פרוייקטים כגון: הפקת כנסים וימי עיון, ארגון טקסים ותוכניות הדרכה, פרוייקטים לרגל יום האשה ויום המאבק למניעת אלימות במשפחה.
עבודה למול הצוות הניהולי במטה נעמת ובמרחבים.
עבודה למול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.

דרישות התפקיד

שליטה מלאה וברמה גבוהה ביישומי מחשב (כולל הפקת מצגות PPT, עבודה על קבצי EXCEL, שליטה מלאה ב- OUTLOOK וב- WORD).
יכולת התנסחות בע"פ ובכתב ברמה גבוהה.
יכולת עבודה מהירה וריבוי משימות "multitasking".
בעלת יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה והשתלבות בצוות.
תודעת שירות גבוהה.
ידיעת השפה האנגלית - יתרון!