לצערנו המשרה כבר לא בתוקף

מזכיר/ה זמנית

1-2 שנים |
משרה מלאה
| לפני 11 שעות
תיאור משרה

ריכוז פעילות- תאום ,קביעת לו"ז וניהול מס' יומני פגישות
ריכוז ומעקב אחר ביצוע משימות
מענה שוטף לפניות המגיעות ללשכה
מתן שרות לגורמי פנים וחוץ ארגוניים
הכנת מצגות, הדפסת מסמכים וניהול קבצי נתונים
הדפסת קלסרים לישיבות לפי הצורך
מענה לטלפונים

דרישות התפקיד

- ניסיון בעבודת ניהול משרד ומזכירות- חובה
- הכרות ושליטה בתוכנות אופיס- חובה
- השכלה אקדמית- יתרון
גמישות לעבודה גם בערבים +שעות נוספות

תכונות נדרשות :
- תודעת שירות גבוהה
- יחסי אנוש טובים
-יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ
-יכולת עבודה תחת לחץ
- גמישות בעבודה מול מס' ממשקים במקביל
- יוזמה
- ראש גדול ומבינ/ה עניין
-דיסקרטיות ואמינות