לצערנו המשרה כבר לא בתוקף

דרוש/ה רכזת/מזכירת תפעול ואדמיניסטרציה החלפה לחלד

1-2 שנים |
משרה מלאה ועוד
| לפני 15 שעות
תיאור משרה

• מתן שירותי אדמיניסטרציה למנהלי המפעל כנדרש כולל ניהול יומנים, הדפסות, מענה לטלפונים, טיפול בדואר נכנס ויוצא, תיוקים, הזמנת ציוד משרדי, בדיקה ומיון חשבוניות ועוד.
• מתן שרות בקבלה של המפעל, עובדים, מנהלים, אורחים וכו , טלפונים, פרונטאלי כולל פיקוח על הכניסה למפעל.
• הזמנת ציוד משרדי, הזמנה של מוצרי מזון וציוד נדרש (קפה, סוכר, שקיות זבל וכו)
• עדכון נוכחות עובדי ייצור , קליטת עובדי ייצור בשיתוף עם מנהל מחלקת ייצור.
• אחריות על חברת הניקיון
• אחריות על חלוקת מתנות בערבי חג, , הזמנת קייטרינג באירועים
• עבודה משותפת עם מנהל המפעל ומנהלי מחלקות
• עדכון מידע במערכות השונות

דרישות התפקיד

• ניסיון כמזכיר/ה.
• ניסיון בניהול יומנים.
• ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית
• יכולת ביטוי בעברית בכתב ובע"פ
• יכולת עבודה מול ממשקים
רוסית -חובה