לצערנו המשרה כבר לא בתוקף

מנהלת משרד ו PA

3-4 שנים |
משרה חלקית
| לפני 20 שעות
תיאור משרה

לחברת ביוטק דינמית קטנה ומעניינת דרוש/ה מנהלת אדמיניסטרטיבית ו PA למנכ"ל.
One man/woman stop for all things administrative
* ניהול כל האופרציה המשרדית: הזמנת ציוד משרדי, הזמנת אוכל, ניהול תן ביס, חניות, דואר, טלפוניה, מעקב טיפולי רכב, שליחת כביסה לכיבוס, אירוח.
* ניהול נראות ותקינות המשרד: ניהול עובד הניקיון, אחריות כוללת למראה החברה, ריכוז תקלות ובעיות במשרד והזמנה ופיקוח התיקון באמצעות קבלנים.
* עוזרת אישית למנכ"ל- ניהול יומן המנכ"ל ומתן עזרה אדמיניסטרטיבית לפי צרכיו.
* אדמיניסטרציה כללית לחברה- זימון ישיבות רב משתתפים, ניהול ה ZOOM המשרדי, ניהול חדרי הישיבות, עזרה ברווחה והפקת אירועי רווחה/ חברה, ניהול מלאי ציוד IT , הזנת נותנים במערכות ה CRM וה PRIORITY.
* חו"ל - אחריות כוללת לתיאום נסיעות עובדים לחו"ל ( טיסות, מלון, רכב) וטיפול באורחים במגיעים מחו"ל .

המשרה הינה משרה חלקית : 5 ימי עבודה בשבוע , 6 שעות ליום 09:00-15:00

דרישות התפקיד

לפחות 3 שנות ניסיון באדמיניסטרציה בחברה גדולה או גלובלית או הייטק/ ביוטק - חובה
אנגלית ברמה טובה מאוד כולל דיבור.
הכרות ויכולת עבודה מעולה בסביבה ממוחשבת
ניסיון עבודה עם מערכות CRM ו /או PRIORITY - יתרון