אדמינ/ית (Business Admin) לחברת מיקרוסופט בהרצליה

הרצליה |
3-4 שנים |
משרה מלאה
| 11/04/2021
תיאור משרה

לחברת מיקרוסופט מחקר ופיתוח בהרצליה דרוש/ה אדמינ/ית (Business Admin) לתמיכה בקבוצת פיתוח מובילה.
במסגרת התפקיד:
• מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לקבוצה ולמנהליה.
• ניהול יומן מנהלי הקבוצה ותיאום פגישות מורכבות ברמת הקבוצה.
• מעקב אחר פעילות הקבוצה, תוך מתן פתרונות למגוון צרכים תפעוליים ולוגיסטיים.
• אחריות מלאה על תיאום נסיעות, הזמנת טיסות ופגישות לוקליות וגלובליות.
• תמיכה מלאה בהוצאת הזמנות רכש (P.O) ובקרת חשבוניות ספקים.
• ניהול ביקורים המגיעים מחו’’ל מקצה לקצה.
• אחריות על ייזום ותפעול אירועי רווחה ופעילויות גיבוש ברמת הקבוצה.
• עבודה למול ממשקים גלובליים והתנהלות למול מערכות מידע ארגוניות.
*אופציה לגמישות בשעות העבודה עבור הורים.
**המשרה הינה זמנית לחצי שנה כהחלפה לחופשת לידה.

דרישות התפקיד

• ניסיון של לפחות 2-3 שנים בתפקידי אדמין מארגון- חובה
• אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה)- חובה
• ניסיון קודם בניהול יומנים- חובה
• ניסיון קודם בארגון אירועים קטנים- יתרון
• ניסיון בניהול ביקורים מחו’’ל מקצה לקצה- יתרון
• שליט ביישומי תוכנת ה- OFFICE (בפרט Outlook ו- Excel)- חובה
• ניסיון תעסוקתי קודם מחברות הייטק גלובליות- יתרון
• עבודה תחת לחץ, מולטי טאסקינג ומיומנויות גבוהות בסדר וארגון.
**העסקה במשרה הינה דרך חברת Manpower Talent Solutions.