לצערנו המשרה כבר לא בתוקף

דרושה/ פקיד/ת אדמיניסטרציה

1-2 שנים |
משרה מלאה
| לפני 5 שעות
תיאור משרה

למפעל יצרני באריאל דרושה/ פקיד/ת אדמיניסטרציה למשרה מלאה.
התפקיד כולל:
3.1. ניהול משרדי: מענה טלפוני ראשי, תכתובות ותיוק, סדר וארגון .
3.2. ניהול יומני מנהלים: תיאום פגישות.
3.3. עריכה והפקת מסמכי מכירה: הצעות מחיר ללקוחות, הזמנות לקוח, תעודות משלוח, חשבוניות.
3.4. הפקת מסמכים ודו"חות ניהוליים: דו"ח ייצור שבועי , מכירות שבועי, מכירות חודשי, סטטיסטיקת שיחות אנשי מכירות.
3.5. אישורי עובדים פלסטינאיים: חידוש והגשה של אישורים לרכב לעובדי ייצור, מסמכי קבלת עובדים, קליטת עובדים חדשים – מסמכי בטיחות , 101 , הקמת תיקי עובדים , הסכמי עבודה.
3.6. ניהול מסמכי בטיחות מול ממונה הבטיחות.
3.7. ניהול ציוד משרדי : קניינות ואספקה ללקוחות פנימיים
3.8. ניהול שעות עבודה עובדים – JBCLOCK , הקמת עובד חדש, דו"ח שבועי.
3.9. הקלדות: שעות עבודה ייצור, ספירות מלאי , הנפקות מהמחסן ועדכון מלאי שוטף מהייצור / קו צבע / מחסן.

דרישות התפקיד

שליטה מלאה ביישומי מחשב .
יחסי אנוש טובים.
שירותיות
ניסיון בתחום-חובה
יכולת ניסוח בע"פ ובכתב
ורבאליות

טווח שכר