לצערנו המשרה כבר לא בתוקף

עוזר/ת אישית להחלפה לחל"ד

3-4 שנים |
משרה מלאה
| לפני 8 שעות
תיאור משרה

לחברה ציבורית הפועלת בתחום הבינוי והתשתיות באגף הפרויקטים, דרוש/ה עוזרת אישית לתקופה זמנית עם אופציה להארכה.
תחילת עבודה מידית.
התפקיד כולל:
אחריות על הניהול השוטף של לשכת אגף הפרויקטים בעזרת מזכירת האגף.
ריכוז הטיפול בתיאום וזימון פגישות סטאטוס, פגישות עבודה עם עובדי האגף, פורום אגף, וועדות ופורומים הנקבעים ע"י גורמי העירייה.
מטלות, משימות ובקרה למיילים שונים.
הכנה ומעקב אחר פרוטוקולים מפורום אגף.
טיפול ובקרה על דואר יוצא ודוא"ל נכנס.
קשר שוטף עם אגפי העירייה, חברות עירוניות, גורמי חוץ, בהתאם להנחיות מנהלת האגף.
עדכון מערכת הפריוריטי לפני פגישות עבודה עם מנכ"ל החברה.
תיאום פגישות לרבות הכנת סדרי יום לפ"ע מנכ"ל וגורמים עירוניים.
הכנת חומרים לפגישות ווידוא פגישות.
המשרה פונה לנשים וגברים כאחד.

דרישות התפקיד

ניסיון קודם של שנתיים – חובה.
יכולת עמידה במצבי לחץ.
שליטה ב- Office - חובה.
יחסי אנוש טובים.
ניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת.