לצערנו המשרה כבר לא בתוקף

לחברה להפקת כנסים – אחראית הפקה ותפעול כנסים

3-4 שנים |
משרה מלאה
| 09/05/2021
תיאור משרה

לחברה לארגון והפקת כנסים דרושה אחראית הפקה בעלת יכולות מגוונות. העבודה משלבת עבודת משרד ועבודת שטח בכנסים הנערכים בתדירות משתנה.
נדרשת יכולת להובלת פרויקט על כל מרכיביו משלב המכירה ועד הביצוע בשטח
העבודה כוללת:
• ניהול פרויקטים הפקתיים : קשר שותף עם הלקוח, תאום ספקים, סגירת חוזים, תאום משימות ולוחות זמנים לאירוע , גיוס חסויות ושטחי תערוכה
• טיפול בפן האדמיניסטרטיבי של ארגון הכנסים – חובה ידע ברמה גבוהה בתפעול מערכות מידע, אופיס ואינטרנט וניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית.
• טיפול ברישום משתתפי כנסים שונים כולל הפעלת מערכות רישום וסליקה, טיפול בהפקת אישורי הרשמה ושליחת חשבוניות. – ניהול רשימות משתתפים מורכבות וביצוע בקרה.
• אחריות לתפעול הכנסים בשטח, פיקוח ספקים, תפעול דיילות, קשר עם הלקוח, עמידה בלוז הכנס, תפעול תערוכות מסחריות, תאום משימות ולוחות זמנים באירוע

דרישות התפקיד

• יכולת וניסיון בהובלת פרויקטים במגוון ממשקים
• תקשורת בינאישית גבוהה. עצמאות ויוזמה.
• הכרות עם עולם הפקת האירועים והכנסים- חובה.
• ניסיון בעבודה אינטנסיבית, בריבוי משימות, מול לקוחות וספקים.