דרוש/ה מנהל/ת משרד, לחברה מסחרית באזור המרכז

1-2 שנים |
משרה מלאה
| לפני 11 שעות
תיאור משרה

ודע-ת אקסל ברמה גבוהה (Pivot) ?
יש לך ניסיון אדמיניסטרטיבי ואת ה – Passion להמשיך בתפקיד של מנהל/ת משרד ???
חברה מסחרית ותיקה ויציבה באזור המרכז, מזמינה אותך להצטרף לצוות, להביא איתך את הניצוץ בעיניים,
ללמוד ולהתפתח גם בתחומי הלוגיסטיקה, השיווק, הכספים ומשאבי אנוש.
היקף משרה מלאה.
מסגרת התפקיד:
- ניהול משרד שוטף הכולל בין היתר: אירוח, תחזוקה שוטפת של המשרד, מתן מענה להנהלה, אחריות על תקשורת משרדית (אינטרנט, טלפונים וסלולר)
- תחזוקה שוטפת של המשרד/מבנה והתנהלות שוטפת מול ספקים כולל מו"מ, תנאי תשלום, סקרי שוק ואיתור ספקים חדשים – עבודה לצד פקידת לוגיסטיקה
- תיוקים לפי דרישה
- תמיכה במחלקה הלוגיסטית - הכולל בין היתר תיאומי מועדי אספקה.
- תמיכה במחלקת שיווק - רשימת פרויקטים, איסוף מידע.
- תמיכה במחלקת כספים – כולל שליחת הצעות מחיר, הזמנות רכש, והפקת חשבוניות, גבייה, קופה קטנה והחזר הוצאות וכיוב'.
- תמיכה במחלקת משאבי אנוש
- התפקיד בכפיפות למנהלת משאבי אנוש

דרישות התפקיד

- ניסיון אדמ' – לפחות שנתיים - חובה
- שליטה ביישומי אופיס כולל אאוטלוק ו-PPT
- ניהול יומן – בסיסי
- אקסל ברמה גבוהה (vlookup)
- עברית ואנגלית ברמה גבוהה (כתיבה ושיחה) – חובה
- פריורוטי – חובה
- תואר ראשון - יתרון
- שעות עבודה 08:00-17:00 (עם נכונות לשעות נוספות בתשלום)

מה חשוב לנו:

- יכולות בינאישיות גבוהות, יוזמה ומוטיבציה
- הקפדה על "מבט על" וירידה לפרטים.
- אמינות, אכפתיות שירותיות וסבלנות
- עצמאות, סדר ובעל/ת יכולות ארגון גבוהה ותיעדוף משימות
- גמישות מחשבתית

דרישות חובה