עוזרת/ אישי/ת ואנליסט/ית

חולון |
1-2 שנים |
משרה מלאה
| לפני 22 שעות
תיאור משרה

בראש ובראשונה זהו תפקיד אדמיניסטרטיבי. המועמד המתאים צריך להיות מעוניין לבצע מטלות אדמיניסטרטיביות ולוגיסטיות.
מה כולל התפקיד:
ניהול לוח-זמנים מורכב.
תצטרך להבין היטב (לפעמים בלי שיסבירו לך) את המשמעות של כל פגישה ביומן, ולדעת לג'נגל בצורה אפקטיבית ביניהן.
קביעת הלו"ז בצורה לא יעילה פוגעת ביעילות המנכ"ל ואף ביעילות החברה (כי כל ההנהלה בעצם עובדת לפי הלו"ז הזה).
לפעמים תצטרך להבין את צרכי המנכ"ל יותר טוב ממנו.
ביצוע וניהול של משימות אישיות עבור המנכ"ל ובני ביתו.
@להיות צמוד למנכ"ל בכל עת, ולעתים גם להסיע אותו לפגישות מרוחקות.
@ייתכן שתתבקש גם לעבוד מול חברי הנהלה על מנת לוודא ולתכלל ביצוע משימות. כמו כן, ייתכן ותתבקש לבצע מחקר בנושאים שונים כגון ניתוח נתונים, איתור מידע עסקי באינטרנט וכו'.

מה יצא לך מזה:
@מעורבות בעסק מרתק בעל השפעה על החיים של אלפי אנשים
@עבודה בסביבה דינמית ומאתגרת עם אנשים מדהימים
@תגמול הולם
@הזדמנות ללמוד מבפנים איך עובד /ת ומתנהל ארגון עסקי

דרישות התפקיד

המועמד המתאים יהיה:
@מאורגן ומסודר, חד מחשבה.
@דיסקרטי ונאמן , בעל יכולת לפתח מערכת יחסים של אמון מלא.
@ אדיב , מנומס וטוב מזג.
@ שחקן קבוצתי שמעוניין ומוכן לעזור ככל יכולתו גם למנהלים אחרים בחברה.
@בעל יכולת תקשורת טובה.
@יתרון לבעלי שליטה באקסל, פאור-פוינט וסיילספורס.
העבודה היא מסביב לשעון, בהתאם ללו"ז של המנכ"ל וצרכי העבודה.
המנכ"ל מתגורר באזור השרון (בדרך כלל העוזר יאסוף אותו בבקרים ויחזיר אותו בערבים).