מנהל.ת משרד לסטרט-אפ בתחום הכימיה בכפ"ס

כפר סבא |
3-4 שנים |
משרה מלאה
| לפני 9 שעות
תיאור משרה

דרוש.ה מנהל.ת משרד ועוזר.ת אישי.ת למנכ"ל, של חברת סטרט-אפ מתפתחת, בתחום הביו-טק והכימיה.
במסגרת התפקיד:
שרותי משרד הכולל FRONT DESK, מענה לטלפונים, תאומי פגישות ויומנים, אירועים ופעילויות רווחה.
עבודה מול אנשי קשר בחו"ל
סיכום פגישות ומעקב אחר ביצוע
אחריות על מעקב והזמנת רכש מלאי מתכלים וציוד היקפי למשרד – ציוד משרדי, קפה, כיבוד וכד'
ממשקי עבודה מול מחלקות השיווק, הכספים והתפעול
תאום נסיעות לחו"ל
סיוע בארגון תערוכות, וביקורי אורחים מחו"ל.
טיפול בנושאי משלוחי יבוא/יצאו לחו"ל, ושחרור ממכס.
מעקב קבלת חשבוניות שוטפות, קליטה ורישום. ריכוז חומר להנהלת חשבונות.
משרה מלאה בימים א' - ה', 08:30 - 17:30, במשרדי החברה בכפר סבא

דרישות התפקיד

נסיון בתפקיד עוזר.ת אישי.ת או בתפקיד ניהול משרד - חובה
תואר ראשון
יכולת ארגונית טובה וראש גדול
יכולת עבודה תחת לחץ ויכולת עבודה multitask מול מספר בעלי תפקיד
עברית ואנגלית ברמה טובה מאוד
שליטה טובה מאוד באופיס הכרחית
ניסיון עבודה בחברה בתחום הפארמה או כימיה – יתרון