למטה החברה ברמת החייל -דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל

תל אביב |
1-2 שנים |
משרה מלאה ועוד
| לפני 8 שעות
תיאור משרה

למטה החברה ברמת החייל -דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל.
התפקיד כולל ניהול יומן תוך עבודה מול גורמים בכירים בארגון, מעקב משימות, כניסה לפגישות וכתיבת פרוטוקולים לפי הצורך, הכנת מצגות P.P לכנסים וישיבות, קבלה פרונטלית של אורחים.
העבודה הנה במטה החברה ברמת החייל, בין השעות 10:00-18:00 תוך נכונות לגמישות בשעות העבודה ועבודה לעיתים בשעות הבוקר.

דרישות התפקיד

מה אנחנו דורשים?
תעודת בגרות מלאה- חובה.
תואר ראשון - יתרון.
ניסיון כמזכיר/ה בדרג הנהלה - חובה.
ניסיון בניהול יומנים מורכבים - חובה.
שליטה מצוינת בכלל תוכנות האופיס (אקסל, פאוור פוינט, וורד ואאוטלוק).
שליטה מלאה בעברית ויכולת לנהל שיח ותכתובת באנגלית.
אילו כישורים אנו מחפשים:
דיסקרטיות ואמינות.
שירותיות.
עבודה בתנאי לחץ.
הגדלת ראש.
יכולת תעדוף ותמרון בין משימות.
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
רק פניות מתאימות ייענו.