מנהל/ת לשכת מנכ"ל לחברת נדל"ן מובילה

מספר מקומות |
5-6 שנים |
משרה מלאה
| 06/05/2021
תיאור משרה

לחברת נדל"ן מובילה בייזום, פיתוח וניהול נכסים תעשייתיים רחבי-היקף דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה / מנהל/ת לשכה לניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של לשכת המנכ"ל. פירוט התפקיד:
* ניהול לו"ז דינמי ועמוס ביותר של המנכ"ל ויו"ר הדירקטוריון כולל תאום פגישות וישיבות עם בכירים בהתאם להנחיות המנכ"ל;
* טיפול בשיחות, מיילים וחומר אחר המגיעים ללשכת המנכ"ל וניתובם לגורמים המתאימים ומעקב אחר קבלת תשובות, בהתאם לעניין.
* ניהול מעקב אחר הפצה וביצוע של החלטות.
* ריכוז ועריכת חומר לישיבות.
* הכנת דו"חות ומצגות הנדרשות למנכ"ל בפעילותו השוטפת.
* ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך ולדרישת המנכ"ל.
* תיאומי נסיעות וטיסות לחו"ל.
* אירוח כולל הזמנת צהריים והכנת קפה.
תפקיד תובעני מאוד. משרה מלאה פלוס. העבודה בימי א’ וה’ בחיפה (מתם) ובימי ב’ ג’ ד’ בתל-אביב ליד עזריאלי (שני המיקומים קרובים לציר הרכבת). מ-8:30 עד 18:30במשרד. תנאים מצויינים למתאימ/ה!

דרישות התפקיד

* תואר אקדמי - חובה!
* 5-20 ש"נ כמנהל/ת לשכה / מזכיר/ה בכיר/ה לאישיות בכירה ו/או הנהלה בכירה בחברה גדולה - חובה!
* הופעה והתנהגות ייצוגית וסולידית, אדם עם נוכחות!
** עברית רהוטה, כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ.
* ידיעה טובה של השפה האנגלית, ברמת כתיבת מיילים וניהול שיחה אינפורמטיבית..
* ידע וניסיון בהפעלת תוכנות Office, ובכלל זה: Power Point ו- Excel. ניסיון בעבודה עם Outlook.
* יכולת ניהולית וארגונית. תקשורת בינאישית גבוהה.
* אינטליגנטי/ת, חד/ה, תפיסה ולמידה מהירות מאוד.
* אדיבות, נועם הליכות ושירותיות גבוהה בצד תכליתיות וענייניות.
* אינטליגנציה רגשית, בשלות אישית, הבנה של סיטואציות.
* דיסקרטיות - משרת אמון! מחוייבות גבוהה לתפקיד, למנכ"ל ולחברה.
* נכונות לשעות נוספות ובלת"מים.
* מגורים בין תל-אביב וחיפה.
* יכולת התמודדות בסביבה תובענית ודינמית מאוד.