דרוש/ה מזכיר/ת חטיבת מטה והתקשרויות

ראשון לציון |
1-2 שנים |
משרה מלאה
| 29/04/2021
תיאור משרה

לחברת נתיבי אילון דרוש/ה מזכיר/ת חטיבת מטה והתקשרויות
? ניהול לשכת סמנכ"ל-מענה טלפוני, ניהול יומן סמנכ"ל ומנהלים בכירים בחטיבה
? תמיכה אדמיניסטרטיבית בראשי האגפים בחטיבה (תיוקים, אדמיניסטרציה, תיאום ביקורים ופגישות מרובות משתתפים)
? ממשק עבודה עם ספקים חיצוניים וגורמי חוץ
? ניהול ממשקים ותהליכים רוחביים בחברה
? מעקב ביצוע אחרי משימות
? נכונות לשעות עבודה מאומצות וזמינות
? משימות נוספות בהתאם לבקשת הממונה

דרישות התפקיד

דרישות סף:
? ניסיון של שנה לפחות בניהול משרד/מזכירות
? שליטה מלאה ביישומי אופיס
דרישות המהוות יתרון :
? ידע ושליטה ב:Excel, Power point,, WORD,OUTLOOK
? הכרת מערכת פריוריטי
? יכולת עמידה בתנאי לחץ ובסביבת עבודה דינמית
? תכונות אופי- סדר וארגון, יכולת תעדוף משימות,שירותיות
? יכולת עבודה מול ריבוי ממשקים
? יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ בשפה העברית, אנגלית ברמה גבוהה-יתרון
? בעל/ת יחסי אנוש טובים.
? אנגלית ברמה גבוהה-יתרון