לצערנו המשרה כבר לא בתוקף

מזכיר/ת קבלה, אדמיניסטרציה וגביה

5-6 שנים |
משרה מלאה
| לפני 19 שעות
תיאור משרה

לחברת ITL העוסקת בבדיקות תקינה ומתן שירות ללקוחות הייטק,
דרוש/ה מזכיר/ת קבלה, אדמיניסטרציה וגביה.
אפיון תפקיד - מזכירת קבלה, אדמיניסטרציה וגבייה (ישיבה בעמדת קבלה)
תיאור העבודה:
* מענה לטלפונים
* ניהול יומן מנכ"ל, תאום פגישות ולו"ז מנהלים.
* עבודה מול ממשקים שונים בחברה, לרבות ספקים ולקוחות.
* כפיפות למנכ"ל ולמחלקת תפעול.
* רכש – הפקת הזמנות ומעקב.
* ניהול צי רכבים (10 רכבים), קביעת טיפולי רכבים, חידוש ביטוחי רכבים.
* ניהול מלאי ציוד משרדי וכיבוד.
* הפקת חשבוניות וקבלות ללקוח.
* מתן מענה ללקוח בגין חיוב פרויקט (חיובים נעשים עפ"י אבני דרך).
* ניתוח והבנה של כרטיס לקוח והוצאת דוחות גבייה.
* רווחת עובדים – ארגון אירועי חברה, מתנות חגים/ימי הולדת.
* היקף משרה: מלאה, שעות: 8:000-17:00 , קיימת גמישות בשעות

דרישות התפקיד

* ניסיון בתחום המזכירות והאדמיניסטרציה מעל 5 שנים.
* אנגלית בינונית, בעיקר הבנת הנקרא.
* משמעת עצמית גבוהה.
* מסודר/ת ואחראי/ת.
* רצון ללמוד ולהתפתח.
* מוסר עבודה גבוהה.
* חוסן נפשי, יכולת קבלת ביקורת.
* רגישות ונחישות להשגת יעדי חברה.
* יחס אנוש טובים.
* אופיס רמה גבוהה.
* אקסל – שליטה טובה.
* יתרון לידע בחשבשבת חלונות, הנה"ח.