לצערנו המשרה כבר לא בתוקף

מנהל/ת משרד

1-2 שנים |
משרה מלאה
| לפני 20 שעות
תיאור משרה

לחברת הייטק הנמצאת באזור הצפון, דרוש/ה מנהל/ת משרד ומשאבי אנוש.
התפקיד כולל תחומי אחריות רבים כאשר בבסיסם דאגה להתנהלות השוטפת והרגועה של המשרד.
הגדרת התפקיד
o שרותי משרד הכולל FRONT DESK, מענה לטלפונים, תאומי פגישות ויומנים
o אחריות על ההתנהלות השוטפת ובנוסף אחריות לרגעי שיא כגון אירועים ופעילויות רווחה.
o אחריות על מעכב והזמנת רכש מלאי מתכלים וציוד היקפי למשרד – ציוד משרדי, קפה, כיבוד וכד'
o הוצאת משלוחים ללקוחות (הוצאת תעודות, בדיקה של ניירת נלוות)
o תחומי אחריות במסגרת השיווק, הכספים והתפעול
o תאום נסיעות, וסיוע בארגון תערוכות, ביקורי אורחים מחו"ל.
o סיוע בנושאי התקשרות עם קב"מ כגון ליסינג רכבים וספקים אחרים
o טיפול בנושאי אפ"י לרישיונות שיווק וייצוא, בשילוב עם יועץ חיצוני.
o טיפול בנושאי רישוי משרד התקשורת
o שחרור ומעקב מכס וצשרד התמ"ת
o תקשורת מול קב"מ וספקים בחול
o מעקב קבלת חשבוניות שוטפות והזמנות חדשות, קליטה ורישום. ריכוז חומר להנהלת חשבונות חיצונית, בקרה על ביצועי תשלומי ספקים והעברות בנקאיות.
o אחריות על קליטת עובדים חדשים
o משימות נוספות על פי צורך

דרישות התפקיד

o יכולת ארגונית טובה וראש גדול
o יחסי אנוש מעולים
o יכולת לימוד מהירה
o יכולת עבודה תחת לחץ ויכולת עבודה multitask מול מספר בעלי תפקיד
o עברית ואנגלית ברמה טובה מאוד
o שליטה טובה מאוד באופיס הכרחית
o ניסיון בעבודה עם מערכת ERP בכלל ו PRIORITY בפרט - יתרן
o ניסיון עבודה מול אפ"י ומשרד התקשורת בחברה ביטחונית - יתרון
o תואר ראשון – יתרון