לצערנו המשרה כבר לא בתוקף

מ"מ מזכיר/ת מחלקת אחזקת תשתיות (החלפה לחופשת לידה)

ללא נסיון |
משרה מלאה
| 10/08/2021
תיאור משרה

עיקרי התפקיד:
? טיפול ומתן שירות בפניות המחלקה – מול המוקד העירוני, עובדי המחלקה, תושבי העיר, גורמי עירייה ומניעת חריגה מזמן התקן לרבות אחריות לסגירה סופית של התהליכים.
? טיפול ובקרה אחר כח אדם מחלקתי – דיווח נוכחות יומי, חודשי, שעות נוספות, כוננות, הקפצות מעבר לשעות השגרתיות, נהיגה עצמית, סגירת דוחות חודשיים.
? הוצאת הזמנות עבודה לקבלנים וספקים לפי תקציבים ייעודיים לפי הנחיות הממונה.
? ניהול וטיפול בתיקי המחלקה בחתכים בהתאם לשנת העבודה.
? מעקב ליישום סדר יום מנהל המחלקה – תיאום ישיבות ומענה טלפוני של מנהל המחלקה.
? מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ, ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה אפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להם, לאורך כל השנה.
? ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, ע"פ הנחיות הממונה הישיר והנהלת העירייה.
? ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.

כפיפות: מנהל מחלקת אחזקת תשתיות
תקן: מ"מ מזכירת מחלקה
אגף: בינוי רכש ולוגיסטיקה
היקף משרה: 100%

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמדים מאוכלוסיות הזכאיות לייצוג הולם ובלבד שמועמדים אלו כשירים לתפקיד הנדון וכישוריהם דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים לתפקיד.
מועמד/ת עם מוגבלות זכאי/ת להתאמות בהליכי הקבלה לעבודה.?

מועד אחרון להגשת מועמדות ביום ד' 25.08.2021 בשעה 13:00. הגשת מועמדות תיעשה דרך אתר עיריית רעננה בלבד, www.raanana.muni.il, לשונית דרושים ומכרזים ולצרף את המסמכים הבאים:
טופס הגשת מועמדות, קורות חיים, תעודות השכלה, אישורי העסקה, צילום ת"ז + ספח. במידה ותהליך המיון הראשוני יסתיים בהצלחה ויוגשו כל המסמכים הרלוונטים, צוות הגיוס ייצור עמך קשר להמשך התהליך.
הצעות שלהן לא יצורפו כל המסמכים הנדרשים, לא תענינה.

דרישות התפקיד

דרישות התפקיד:

? 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה – יש לצרף אישור.
? ישומי מחשב: היכרות עם תוכנת ה office
? היכרות עם מערכת כחל – יתרון.
? אמינות ומהימנות.
? יחסי אנוש מצוינים.
? יכולת ניהול וארגון, סדר, קפדנות ודיוק.
? עבודה מול ממשקים רבים.
? נכונות לזמינות לפי הצורך.