לצערנו המשרה כבר לא בתוקף

מזכירת אגף.. שימו לב למשרה זה מאוד ספיציפי !

3-4 שנים |
משרה מלאה
| לפני 2 שעות
תיאור משרה

לקבוצת רכב מובילה דרוש מזכירת אגף במסגרת התפקיד :
ניהול יומנים של מנהל החטיבה/אגף, ושל הנהלת החטיבה/אגף
ניהול קופה קטנה.
ביצוע ומעקב רכש של כלל ציוד המחשוב של הארגון (פריוריטי) , רכש –
פתיחת ספקים
פתיחת דרישות רכש
קווי תקשורת (הזמנה, אישור וניהול)
אישורי חשבוניות וקליטה
בניה, ביצוע ומעקב על תקציב מערכות מידע , חיובים, ניהול מעקב ובקרה על חיובי סוכנים(העמסות)
ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד
עבודה מול ממשקים רבים בארגון וספקים חיצוניים רבים
הכנת מצגות לאירועים שונים
הכנת חומר להדרכות
ארגון אירועי חטיבה/אגף, רווחה
תמיכה אדמיניסטרטיבית פעילות של החטיבה/אגף (הוצאה ומעקב על משימות / סיכומי דיון )
· משימות מיוחדות
· מעקב דיווח שעות שוטף והצפת חריגים
·
ימי עבודה- א-ה- שעות העבודה – 09:00-18:00
* המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד

דרישות התפקיד

ניסיון במזכירות/ ניהול משרד, אדמיניסטרציה- חובה לפחות שלוש שנים חובה
ניסיון מוכח בעבודה עם תקציבים (בניה / מעקב / ניהול / העמסות מורכבות)
בגרות מלאה- חובה, תואר ראשון- יתרון רב
נסיון בתוכנת פריורטי !