לצערנו המשרה כבר לא בתוקף

מזכיר/ת מחלקת גני ילדים באגף החינוך

ללא נסיון |
משרה מלאה
| 06/09/2021
תיאור משרה

תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות אדמיניסטרטיביות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות הממונים.

עיקרי התפקיד:
? טיפול וניהול של מסמכים.
? טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני- קליטה, מיון, ניתוב.
? מענה טלפוני ופניות הציבור.
? ניהול וארגון לוח הזמנים ופגישות של הממונה- תיאום פגישות, שליחת זימונים, מתן תזכורות וכיו"ב.
? טיפול ועריכה של סיכומי פגישות ומסמכים נוספים לבקשת הממונה, הפצה ותיוק שלהם.
? איסוף והכנת חומרים לישיבות.
? ביצוע מעקב אחר משימות ומטלות המחלקה.
? מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ, ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה אפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להם, לאורך כל השנה.
? ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, ע"פ הנחיות הממונה הישיר והנהלת העירייה.
? ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.

כפיפות: מנהלת מחלקת גני ילדים
תקן: מזכיר/ת מחלקה
אגף: חינוך
היקף משרה: 100%
דירוג ודרגה: מינהלי 6-8, מח"ר 36-38

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמדים מאוכלוסיות הזכאיות לייצוג הולם ובלבד שמועמדים אלו כשירים לתפקיד הנדון וכישוריהם דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים לתפקיד. מועמד/ת עם מוגבלות זכאי/ת להתאמות בהליכי הקבלה לעבודה.

הגשת מועמדות תיעשה דרך אתר עיריית רעננה בלבד, www.raanana.muni.il, לשונית דרושים ומכרזים בצרוף המסמכים המעידים על השכלה, אישורי מעסיק/ים בגין הניסיון הניהולי והמקצועי כנדרש הכוללים הגדרת התפקיד, תאריכי העסקה מדויקים והיקף המשרה.
במידה ותהליך המיון הראשוני יסתיים בהצלחה, צוות הגיוס ייצור עמך קשר ויזמן אותך להגיע אלינו להמשך התהליך. מועד אחרון להגשת מועמדות יום ד' 25.08.2021 בשעה 13:00.

דרישות התפקיד

תנאי סף:
השכלה:
? 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה – יש לצרף אישור.

ניסיון מקצועי:
? ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית- יתרון .

דרישות נוספות:
? עברית ברמה גבוהה, שפה נוספת- יתרון.
? ידע ביישומי מחשב והכרות עם תוכנות Office.
? יכולת עמידה בלחצים.
? ארגון מידע וסדר.
? שירותיות.
? יחסי אנוש מעולים.

טווח שכר