עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"לית משאבי אנוש- זמני/ת

יקום |
1-2 שנים |
משרה מלאה
| לפני 12 שעות
תיאור משרה

ניהול אדמיניסטרטיבי ומתן מענה לסמנכ"לית מש"א ומנהלי החטיבה
טיפול ביומן ותאומי פגישות
עריכת דוחות ובקרה על תהליכי החטיבה
תפעול ובקרה בנושאי רכש של כלל מחלקות החטיבה
תמיכה וסיוע בכלל פעילויות החטיבה
הכנת מצגות ומסמכים לפגישות/כנסים
מעקב אחר ביצוע משימות
טיפול בדואר ותיוק מסמכים
אחריות על הפקת אירועי חטיבה, כולל פעילויות, ימי גיבוש ועוד
עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים וממשקים רבים פנים וחוץ ארגוניים

דרישות התפקיד

תואר ראשון - חובה
שליטה מלאה בישומי OFFICE ובפרט ב- Excel - חובה
ניסיון בעבודה בארגונים גדולים - יתרון
שליטה באנגלית (ברמת כתיבה) - חובה
ניסיון קודם במזכירות ואדמיניסטרציה - יתרון