דרוש/ה מתאמ/ת תקציבי מחקר ברשות המחקר

מזרע |
1-2 שנים |
משרה חלקית
| לפני 21 שעות
תיאור משרה

• בניית תשתית מערכתית לפעילות המחקרית של הסגל האקדמי עפ"י מסלולי תקציבי המחקר השונים.
• טיפול בתקציבי המחקר של הסגל האקדמי במכללה, סיוע לחוקרים בייעוץ וניצול תקין של התקציב, ומעקב אחר ניצול תקציבי המחקר במימון חוץ ובמימון מכללתי.
• פתיחת תקציבי מחקר עפ"י תנאי ההתקשרות עם הגוף המממן לגבי מחקר במימון חוץ והן לגבי מחקר במימון ועדות מחקר מכללתיות.
• טיפול באישורים תקציביים ובשריונים, והזמנות פתוחות אודות תקציבי מחקר.
• הקמה וניהול מערכת מעקב ודיווח מדעי/כספי בכל הקשור לתקציבי המחקר המכללתיים והחיצוניים.
• הכנת והגשת דוחות כספיים לגופים המממנים, כולל הוצאת חשבוניות.
• קיום קשר שוטף עם החוקרים ומחלקת כספים להכנת הדוחות הכספיים.
• ניהול מעקב ובקרה אחר תקבולים וגבית הכספים מהגופים המממנים .
• ניהול מעקב ובקרה אחר תקציבים גרעוניים/יתרת זכות/ ותקציבים לא מנוצלים.
• סגירת תקציבי מחקר והעברתם למחלקת הכספים לצורך התחשבנות כספית.
• הפקת דוחות חודשיים/רבעוניים/תקופתיים/שנתיים על פעילות תקציבי המחקר של חברי הסגל.
• בקרה, טיפול ואישור נסיעות לכנסים של חברי הסגל.
• סיוע בניהול אדמיניסטרטיבי של רשות המחקר כגון סיוע בארגון סדנאות והרצאות של רשות המחקר לחברי הסגל, הזמנת ציוד ועוד.
• ביצוע משימות שונות כפי שינתנו מעת לעת ע"י הממונה.

דרישות התפקיד

• תואר אקדמי.
• תעודת הנהח"ש סוג 2 -יתרון.
• הבנה כלכלית ויכולת ניהול תקציב.
• שליטה מלאה בקריאה וכתיבה בעברית ואנגלית.
• שליטה בסביבת office ושליטה מלאה באקסל.
• ידע בתוכנת פריוריטי – יתרון.

גורמי הצלחה מרכזיים בתפקיד:
• יכולת תכנון וארגון גבוהה.
• תודעת שירות גבוהה ותקשורת בינאישית טובה.
• יכולת למידה עצמאית.
• יכולת הנעת תהליכים והובלת משימות.
• אמינות ויושרה.