עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת

חיפה |
3-4 שנים |
משרה מלאה
| לפני 18 שעות
תיאור משרה

לתרו תעשייה רוקחית דרוש/ת עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת.
תיאור התפקיד:
תמיכה אדמיניסטרטיבית בכל תחומי אחריותו של סמנכ"ל התפעול ושל מנהל תפעול הייצור.
ניהול שוטף של לוח הזמנים והפגישות של סמנכ"ל התפעול - תיאום פגישות שוטף, תיאום פגישות רבות משתתפים בארץ ובחו"ל.
מתן שירותי אדמיניסטרציה, לרבות הפקת דו"חות, הכנת מצגות, הכנת חומרים לפגישות הזמנת ציוד משרדי, טיפול בקבלות, חשבוניות ספקים, ועוד.
תיאום וניהול ביקורים של אורחים מחוץ לאתר
ניהול ותיאום נסיעות לחו"ל של סמנכ"ל התפעול
מתן שרות לכלל עובדי האגף בכל הקשור לרווחה יום יומית.
אחריות למעקב תקציבי האגף ועדכון חריגות.
עבודה מול מערכות ממוחשבות (סאפ, פריוריטי, מאגרי מידע) להפקת דוחות והפצתם.
תמיכה בפרויקטים ייחודיים
הובלה /השתתפות בהכנות של אירועים פנימיים וחיצוניים של האגף כולל עבודה מול ספקים, הזמנת כיבוד, הכנות לוגיסטיות וכו'
עבודה מול ממשקים בחו"ל

דרישות התפקיד

תואר אקדמי - חובה
ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי ברמת הנהלה בכירה - חובה.
עברית ואנגלית – ברמה גבוהה
שליטה גבוהה ב- Office
יכולת עבודה עצמאית, יכולת למידה גבוהה
שירותיות, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עם ממשקים ולקוחות רבים.