לצערנו המשרה כבר לא בתוקף

פקיד/ת לשכת מנכ"ל

1-2 שנים |
משרה מלאה
| 18/01/2022
תיאור משרה

למשרדינו החדשים בקבוצת טובול, לתפקיד מאתגר ומעניין:
• ניהול יומנים של ההנהלה הבכירה.
• מתן מענה ושירות אדמינסטרטיבי להנהלת החברה.
• קבלת אורחים למשרדי החברה וניתובם לגורמים הרלוונטיים.
• מענה לשיחות וניתובם.
• מעקב ובקרה על ביצוע משימות.
• בקרה על שגרות ניהול וביצוע פרוטוקולים.
• אחריות על אירוח ורווחת המנהלים ועל צרכי המשרד: כיבוד, קפה, סדר וניקיון בכניסה למשרדים.
• העבודה במשרה מלאה בימים א-ה בשעות 08:30-17:30
למעוניינים להשתלב בסביבת עבודה צעירה ודינאמית!

דרישות התפקיד

• ניסיון של כשנה לפחות בניהול משרד/עבודה אדמיניסטרטיבית/קבלה או ניסיון כפקיד/ת לשכה משירות צבאי/לאומי - חובה.
• ניסיון בניהול יומנים - יתרון.
• שליטה בעבודה עם מערכות אופיס.
• יכולת שירותית גבוהה.
• איש/אשת צוות ויחסי אנוש.
• יכולת לעבוד תחת לחץ.