לצערנו המשרה כבר לא בתוקף

עוזר/ת אישי/ת למנהל מחוז

1-2 שנים |
משרה מלאה
| לפני 2 שעות
תיאור משרה

לחברת נדל"ן מובילה בתחומה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנהל מחוז
• ניהול משרד ברמה אדמיניסטרטיבית תפעולית.
• ניהול לוח הזמנים והפגישות של מנהל המחוז.
• טיפול בדואר נכנס, הקלדה וניהול מכתבים ומסמכים.
• מענה טלפוני לפניות לקוחות, ספקים ועובדים.
• ניהול מערך שירות הלקוחות.
• קבלת פניות, בקשות, תלונות והעברתן לגורמים הרלוונטיים.
• מעקב ובקרה אחר הטיפול בפניות הלקוחות.
• מתן דיווח שוטף למנהל המחוז.
• ניהול קופה קטנה.
• טיפול ברכש כיבוד וציוד משרדי.
• סיוע בעדכון דוחות נוכחות.
• שת"פ עם מנהלי מחלקות.
• הובלת פרויקטים מעת לעת.
• השתתפות בישיבות וניהול הקשר מול ממשקים בחברה.

דרישות התפקיד

• ראש גדול, אסרטיביות.
• ניסיון קודם בתפקיד ניהול משרד/תהליכים – יתרון.
• שליטה ביישומי אופיס - אקסל, וורד, פאוור פוינט, פריוריטי – חובה.
• ניסיון בניהול יומנים ולוחות זמנים.
• ראייה רחבה ויכולת מתן פתרונות בזמן אמת.
• יחסי אנוש מצוינים.
• ייצוגיות.
• משרה מלאה עם אפשרות לשעות נוספות.