עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל החברה

הרצליה |
3-4 שנים |
משרה מלאה
| לפני 18 שעות
תיאור משרה

לחברה המובילה בישראל במתן פתרונות בתחום תאורת הפנים והחוץ דרושה עוזרת אישית למנכ"ל החברה.
התפקיד הינו חדש בחברה, יד ימינו של מנכ"ל החברה לכל רוחב תחומי פעילותו, העסקיות, המקצועיות והאדמיניסטרטיביות.
דרושה מועמדת מנוסה, "רעבה" ופרואקטיבית, בעלת ראש גדול ויכולת להבין את סדר עדיפויות המנכ"ל ולנהל מתוך כך באסרטיביות את סדר יומו בהתאם.
תיאור התפקיד:
• הטמעתו ושילובו של התפקיד בחייה השוטפים של החברה והנהלתה.
• ניהול יומן מורכב ולו"ז, תיעדוף משימות, תפעול משימות בשוטף, ניהול יומן החברה, מענה טלפוני
• תיאומי ביקורים ונסיעות לחו"ל כולל טיפול בטיסות ומלונות.
• ניהול מטה הנהלה כולל הכנת מבנה ונושאים לישיבות, תיאומי פגישות, מעקב ובקרה אחר משימות
והחלטות לביצוע.
• ניסוח וכתיבה מסמכים פנימיים וחיצוניים, דו"חות וסיכומי פגישות וישיבות כולל ישיבות הנהלה., הכנת מצגות והכנת דוחות באקסל.
• ניהול פרויקטים לפי הצורך.

דרישות התפקיד

Must Have
• תואר ראשון
• ניסיון של 3 שנים כעוזרת אישית למנכ"ל.
• גישה פרו-אקטיבית למתן שירות וניהול משימות מקבילות ויכולת תיעדוף משימות
• שליטה גבוהה ביישומי Office, מצוינות באקסל ומצגות
• שליטה מעולה בשפה האנגלית (דיבור וכתיבה)
• תקשורת בינאישית ויחסי אנוש ברמה גבוהה
• ייצוגית
• רהוטה, כושר הבעה בכתב ובע"פ
• אמינות, יושרה ודיסקרטיות, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית ובעל/ת משמעת אישית גבוהה
• התפקיד הינו משרה מלאה במשרדי החברה, שעות נוספות לפי דרישה.

Need to Have:
• ראייה מערכתית
• אסרטיביות ויכולת ניהול
• ניסיון בניהול מטה הנהלה
• יכולות סדר וארגון
• כתיבת פרוטוקולים ברמה גבוהה
• יכולת עבודה מול ממשקים רבים - בתוך הארגון ומחוצה לו, ורתימתם
• עבודה תחת לחץ
• ניהול סדרי עדיפויות בתנאים משתנים וניהול מספר רב של משימות במקביל
• זמינות מירבית ונכונות לעבוד בשעות מרובות
• תקשורת בינאישית ויחסי אנוש ברמה גבוה

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.