לצערנו המשרה כבר לא בתוקף

מזכיר/ה אדמיניסטרטיבית

3-4 שנים |
משרה מלאה
| לפני 15 שעות
תיאור משרה

1. תיאום, ארגון ותפעול הפעילות בתחום האדמיניסטרציה.
2. מענה אדמיניסטרטיבי ומזכירותי - ניהול יומן, הפקת סיכומי ישיבות, פרסום נהלים, מענה טלפוני,
מתן שירות לגורמים בתוך ומחוץ לארגון.
4. עבודה מול נותני שירות וספקים - רכישת ציוד ושירותים, ניהול מו"מ מול ספקים, אישור הצעות
מחיר והכנת חוזים.
5. מעקב ובקרה אחרי תקציבים - עבור פרויקטים בית ספריים מתוקצבים
6. שיווק וניהול מערך ההשכרות של חללי המוסד - תיאום והכנת הסכמים .
7. הגשת אישורים מול מוסדות חיצוניים - משרד החינוך , עיריית ירושלים.
8. מענה לארגון אירועים, כנסים ופעילות בית ספרית.

דרישות התפקיד

1. בעל/ת גישה שירותית
2. ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית
3. יכולת ליזום (ראש גדול) לעצמאות וחוש למתן פתרונות בזמן אמת.
4. יחסי אנוש מעולים, יכולת של עבודה בצוות.
5. יעילות, תיעדוף משימות ועבודה בתנאי לחץ.
6. יכולת למידה וקליטה מהירה.
7. כישורי ארגון ותפעול באופן מיטבי ומהיר.
8. שליטה ביישומי מחשב - הכנת מצגות, אקסל, יכולת ניסוח וכתיבה.
9. השכלה - תואר הנדסאי ומעלה ו/או ידע בהנהלת חשבונות - יתרון
10. ניסיון עבודה אדמיניסטרטיבית במערכות חינוך – יתרון.

טווח שכר