לצערנו המשרה כבר לא בתוקף

דרוש/ה רכז/ת מלגות הפקולטה לרפואה

1-2 שנים |
משרה מלאה
| לפני 10 שעות
תיאור משרה

דרוש/ה רכז/ת מלגות
הפקולטה לרפואה
היקף ומעמד: 100% משרה תקנית
מתח דרגות : 39-42 בדירוג המח"ר
תיאור התפקיד:
אחריות על מערך המלגות לתלמידי התארים המתקדמים של הפקולטה לרפואה:
•קליטת בקשות למלגות של תלמידי מחקר ובתר דוקטורים מתקציבי הפקולטה והחוקרים.
•פרסום "קול קורא" ובדיקת מסמכי ההגשה.
•ריכוז ועדת המלגות, הכנת החומר לדיוני חברי הוועדה ויישום החלטותיה.
•הזנה ועדכון שוטף של נתוני המלגות ומלגות חד פעמיות.
•ביצוע מעקב תקציבי, והפקת דוחות בהתאם לצורך.
•קשר שוטף ומתן מידע וסיוע לסטודנטים ולחוקרים.
•קשר עם מדור תלמידי מחקר במזכירות האקדמית ועם מגוון גורמים בפקולטה
•ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך ועפ"י הנחיית רכזת המדרשה לתארים מתקדמים.

דרישות התפקיד

•תואר אקדמי.
•ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי. ניסיון בתחום המלגות והכספים- יתרון.
•ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
•ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, שליטה בתוכנות אופיס בדגש על שליטה באקסל ברמה גבוהה. הכרת מערכות ממת"א ו- ERP אורקל – יתרון.
•הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים – יתרון.
•יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
•יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
•יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב.
•תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: למרכזת המדרשה לתארים מתקדמים.