לצערנו המשרה כבר לא בתוקף

מזכיר/ת סמנכ"ל תפעול (החלפה בחל"ד)

1-2 שנים |
משרה מלאה ועוד
| לפני 6 שעות
תיאור משרה

השתלבות בחברה בינלאומית מובילה בתחומה,
תפקיד מאתגר ומעניין הכולל ניהול לו"ז מורכב, תיאום נסיעות, הזמנת טיסות,
עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים,
טיפול באורחים ומשלחות בארץ ובחו"ל, הכנת נתונים לפגישות עבודה.
תיאום פעולות של מחלקת התפעול, תיאום והכנה לוועדות החברה ,הובלה וטיפול בפרויקטים חוצי ארגון,
הכנת לו"ז לפרויקטים גדולים ותאומים לקראת הפרויקט,
מעקב וביצוע של משימות תפעוליות, ריכוז וניתוח דוחות שונים, תכנון וארגון ימי גיבוש ועיון.
עבודה מול חברות הביטוח.
הזמנות רכש של מוצרים לסניפי הארגון בארץ, מעקב אחרי ההזמנות ואישור חשבוניות.
עבודה במסגרת השעות 9:00-18:00 (יש גמישות),
א’-ה’ ללא מודל היברידי.
משרה זמנית להחלפה בחל"ד עם צפי ל 6 חודשים.
כפיפות לסמנכ"ל תפעול בינלאומי.
משרדים בהרצליה.

דרישות התפקיד

ניסיון של שנתיים ומעלה בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה,
אנגלית ברמה טובה מאוד לצורך התכתבויות וניהול שיחות עם סניפי החברה בחו"ל, אורחים, ספקים וכו’.
ניסיון בלוגיסטיקה – יתרון,
שליטה מלאה באופיס,
יחסי אנוש מעולים,
יכולת עבודה תחת לחץ ופתרון בעיות בזמן אמת,
נכונות למשרה זמנית.

טווח שכר

* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.