מזכיר/ת מנכ"ל זמני/ת לחברת אנרגיה מתחדשת באשדוד

אשדוד |
1-2 שנים |
משרה מלאה
| לפני 7 שעות
תיאור משרה

לחברה מובילה בתחום האנרגיה מתחדשת דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל ומנהל/ת משרד זמני/ת להחלפה לחופשת לידה.
במסגרת התפקיד:
• ניהול שוטף של המשרד כולל אדמיניסטרציה ואופרציה
• ניהול יומן מנכ"ל ויומני הנהלה ותיאומי פגישות
• סיוע בזימונים להדרכות ופגישות רבות משתתפים
• התנהלות מול ספקים- מצרכים, ציוד משרדי, חברות ניקיון, שליחויות ועוד
• ריכוז נושא המחשוב- ביצוע מעקב אחר ציוד קיים, חלוקת מחשבים ניידים וציוד קצה לעובדים חדשים, התנהלות מול ספק שירות מחשוב חיצוני
• סיוע לעובדי החברה במגוון נושאים
• ריכוז תשלומי ספקים ואשראי מול מחלקת הנהלת חשבונות
• תיאום הדרכות בטיחות
• קבלת אורחים
• משרה מלאה במשרדי החברה בעד הלום
• משרה זמנית לתקופה של כחצי שנה (קיימת אופציה לקליטה קבועה לחברה)

דרישות התפקיד

• ניסיון קודם בתפקיד דומה- חובה
• שליטה מלאה בתוכנות Office
• ניסיון קודם בניהול יומנים בממשק גוגל- יתרון
• אנגלית ברמה טובה
• יכולת עבודה עצמאית תחת לוח זמנים צפוף
• יכולת ניהול מספר משימות במקביל

* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.