רכז/ת לשכת מנכ"לית

לוד |
1-2 שנים |
משרה מלאה
| לפני 3 שעות
תיאור משרה

אנו מחפשים רכז/ת ללשכת המנכ"לית שיצטרף/ תצטרף אלינו לצוות המטה!
רכז/ת הלשכה יהיה/ תהיה אחראי/ת לייצר את התנאים המיטביים לעבודת המנכ"לית בדגש על היבטי ניהול הזמן, בכדי להגדיל את האימפקט הארגוני.
העבודה במשרה מלאה במשרדי הארגון הממוקמים בלוד, והינה בכפיפות לראש מטה המנכ"ל.

תחומי אחריות במסגרת התפקיד-
• ניהול יומן מורכב - ניהול יומנה האינטנסיבי של המנכ"לית, תוך ניהול ממשקי עבודה מרובים עם גורמים
בכירים במשק, צוות הארגון ובעלי עניין נוספים.
• הכנה לפגישות עם המנכ"לית– הכנת המשתתפים לפגישות, הכנת החומרים הנדרשים, ריכוז הנושאים
לפגישות.
• איש/אשת הקשר הראשוני לפניות המגיעות למנכ"ל.
• דאגה לרווחה האישית של המנכ"לית- החל מתכנון מיטבי של הזמן, ועד לאחריות על תנאים פיזיים
המאפשרים אופטימיזציה של הפגישות.
• הפקת אירועים /משלחות/ פגישות- ניהול הארגון הלוגיסטי של אירועים המיועדים לבעליי עניין שונים.
אחריות על הסטינג בכל אחד מהמופעים.
• ליווי המנכ"לית בנסיעות עבודה ברחבי הארץ בהתאם לצורך.

דרישות התפקיד

ניסיון בניהול יומן- חובה.
שליטה ביישומי Office, בדגש על שליטה באאוטלוק.
יכולת קריאה באנגלית ברמה טובה.
נכונות לגמישות בשעות ולשעות נוספות במידת הצורך.
רישיון נהיגה.

כישורים ומאפיינים נדרשים:
חיבור לחזון ולמשימה של מעוז.
יחסי אנוש מצוינים- יכולות גבוהות של תקשורת וביסוס אמון, יכולת להתנהל בסיטואציות חברתיות מורכבות באופן רגיש ומתוחכם, יכולת לרתום אחרים שלא מתוך סמכות פורמאלית.
תפיסת שירותיות גבוהה לצד אסרטיביות ונחישות.
חוסן – עמידות וגמישות בסביבת עבודה המאופיינת בלחץ, שינויים מרובים, ותנאי עמימות.
יכולות גבוהות של סדר וארגון, דיוק בפרטים והקפדה על סטנדרטים גבוהים.
ייצוגיות ויכולת לעבוד באופן שוטף מול גורמים בכירים.
אמינות וסטנדרטים גבוהים של אתיקה - תפיסת ההוגנות כערך מוביל בתפקיד, הפעלת שיקולים אתיים
בתהליכי קבלת החלטות, והקפדה על דיסקרטיות.
מודעות עצמית ופתיחות ללמידה.
אופטימיות ושמחת חיים!

* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.