מזכיר/ת דקאן וראש מנהל

תל אביב |
1-2 שנים |
משרה מלאה
| לפני 19 שעות
תיאור משרה

אחריות מנהלית לפעילות השוטפת של לשכת הדקאן וראש מינהל, כולל :
• מתן שירותי מזכירות לדקאן הפקולטה ולראש המינהל .
• ריכוז אדמיניסטרטיבי של וועדות שונות, לרבות רישום פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות.
• ריכוז הטיפול בנושאים שונים כגון: חנייה, משרדים, ועדות משמעת, הפצת הודעות לחברי הפקולטה וכו' .
• ארגון אירועים וטקסים אשר באחריות לשכת דקאן וראש מינהל .
• קשר שוטף עם יחידות הפקולטה ועם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה .
• תכתובת שוטפת בשפות עברית ואנגלית.
• ריכוז נתונים סטטיסטיים, הכנת דוחות ומצגות .
• טיפול בהזמנות ציוד משרדי.
• ביצוע פרויקטים מיוחדים ומטלות נוספות עפ"י הנחיות הדקאן וראשת המינהל, וככל שיידרש .

דרישות התפקיד

תואר אקדמי – רצוי. תעודת בגרות מלאה – חובה .
• ניסיון ש ל מספ ר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי .
• ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה בשפה האנגלית ברמה טובה מאד, לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלה.
• ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE , לרבות EXCEL ו- PowerPoint .
• הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב- ERP – יתרון .
• יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות .
• יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות .
• יוזמה , כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב .
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולי ם

* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.