מנהל/ת משרד - מתאים להורים!

לוד |
1-2 שנים |
משרה מלאה ועוד
| לפני 23 שעות
תיאור משרה

לחברת הנדסה באיזור המרכז דרוש/ה מנהל/ת משרד למחלקת הנדסה וייצור.
במסגרת התפקיד :
תמיכה ניהולית במחלקות פרויקטים וייצור, משימות תיעוד, ניהול מעקב וביצוע, תיאום ותמיכה מנהלתית:
-ניהול טבלת CRM (ניהול מעקב הצעות מחיר פרויקטים ומסחרי וקשר עם לקוחות)
-ניהול ומעקב לוחות זמנים של פרויקטים והתקנות חוץ
-תיעוד ומעקב לביצוע משימות עובדי מחלקה (ניהול ומעקב תכניות עבודה אישיות)
-תיעוד משימות לפי פרויקט ותיעוד בפריוריטי
-מעקב דיווחי שעות מהנדסים וטכנאים לפרויקט
-תיעוד וסיכום פגישות ואבני דרך לפרויקטים עם גופים מוסדיים
-תיעוד וסיכום ישיבות מחלקה שבועיות
-תיעוד וסיכום ישיבות פנים מחלקתיות ופגישות עם לקוחות בבית ליא
-ניהול מעקב פריטי רכש עבור פרויקטים
-מעקב דיווחי ניהול ציוד ומלאי לפרויקט (מעקב העברות בין מחסנים)
-תיאום התקנות וטכנאים אצל לקוחות (בעיקר בממשק פרויקטים)
-תיעוד וניהול מעקב דו"חות שירות טכנאים
-ניהול דרישות רכש בתחום צנרת לפרויקטים
-תיעוד מסמכים בתיקיות פרויקטים
-סידור מערך תיקיות מחלקת פרויקטים
-עדכון נהלי עבודה פנימיים
-מיון שלב א' של עובדים למחלקות פרויקטים וייצור
-תיאום טלפוני, תיעוד במערכת ERP, סיכומי פגישות והפצה, ניהול טבלאות מעקב ביצוע
-ביצוע עבודה בהתאמה לנהלי האיכות והבטיחות של החברה
משרה מלאה עם אופציה למשרה חלקית - מתאים להורים!

דרישות התפקיד

-יכולת עבודה עם תוכנות OFFICE ,ידע בתחום עבודה בארגונים
-יכולת עבודה עם ERP פריוריטי
-ניסיון בניהול אדמיניסטרטיבי וקשר עם לקוחות
-עברית- חובה אנגלית- יתרון
-נועם הליכות, תקשורת טובה עם העובדים ומול לקוחות, תשומת לב לפרטים, סדר וארגון, תפקוד יעיל במצבי לחץ.

* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.