לצערנו המשרה כבר לא בתוקף

מנהל.ת אדמינסטרציה ואופרציה

3-4 שנים |
משרה מלאה
| לפני 10 שעות
תיאור משרה

מועדון הכדורסל הפועל ירושלים מזמין אותך להצטרף לתפקיד שכולו חוויה.
אנו מחפשים מנהל.ת אדמיניסטרציה ואופרציה שיצטרפו לצוות המועדון.
במסגרת התפקיד:
אחריות על התפעול השוטף של המשרד והמועדון בהיבט האדמיניסטרטיבי
יצירת ושימור ממשקי עבודה עם כל המחלקות כדי להבטיח ביצוע חלק וחלק של הפעילויות והמשימות השוטפות. תמיכה במנכ"ל, הצוות והשחקנים בביצוע תפקידם. עבודה מול נותני שירותים וספקים חיצוניים, שיפור וייעול הסכמי שירותים. בנוסף, טיפול בניהול היומיומי של המשרד, פיקוח על מלאי ציוד ואספקה, לוגיסטיקה משרדית ותיאום בתי מלון, תחבורה, טיסות, ויזות שחקנים מסמכים ממשלתיים ועוד.
משרה מלאה המצריכה עבודה במשרד בירושלים לפחות ארבעה ימים בשבוע והשתתפות בערבי המשחקים של הפועל.

דרישות התפקיד

ניסיון קודם של לפחות כשנתיים בניהול משרד/אדמינסטרציה.
יכולת עבודה עצמאית תוך מתן תשומת לב לפרטים ודיוק.
יכולת ניהול מספר משימות ופרויקטים במקביל תוך תיעדוף ועמידה בלוחות זמנים צפופים.
יחסי אנוש מעולים ותודעת שרות גבוהה
משרה מלאה 8:30/9:00-17:30/18:00
נכונות לעבוד בשעות משחקי הערב במהלך העונה.
יכולת למידה מהירה ורצון להתפתח באופן אישי וארגוני.
יכולת קריאת והבנת חוזים עם ספקים ומסמכים ממשלתיים.
עברית ואנגלית ברמת שפת אם /רמה גבוהה (יכולת תקשורת בכתב ובעל פה)
ידע ב-MS Word, MS Excel, MS PowerPoint ו-MS Outlook.

* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.