לצערנו המשרה כבר לא בתוקף

למשרד עו"ד ותיק, דרוש/ה מנהל/ת משרד

1-2 שנים |
משרה מלאה
| לפני 22 שעות
תיאור משרה

למשרד עו"ד ותיק, דרוש/ה מנהל/ת משרד. משרה מלאה.
מיקום: מרכז תל אביב רחוב החשמונאים, 08:30-16:30 (מעט גמיש)
התפקיד כולל:
אחריות על ניהול משרד, תיאום פגישות, מענה טלפוני ותמיכה כללית
הזמנת ציוד משרדי, אוכל וכיבוד
התנהלות מול חברת האחזקה
ניהול יומני מנהלים
הכנת מסמכים
קבלת קהל ולקוחות
עבודה מול מערכות משפטיות ומשרדיות שונות
תיחזוק עמוד פייסבוק (העלאת תמונות מהיום יום) ואינסטגרם
רווחה

דרישות התפקיד

ניסיון קודם באדמיניסטרציה - חובה
שליטה מלאה ב- Office 365 (Word, Excel, Outlook)
יכולת עבודה בסביבה דינמית ולחוצה
סדר וארגון, יכולת ניהול זמן גבוהה
עברית ברמת שפת אם
אנגלית ברמת (ברמת ניהול השיחה)
CANVA – יתרון
רשתות חברתיות – יתרון
יכולת ניהול עצמי גבוהה
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
ייצוגיות ושירותיות

* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.