מזכיר/ת אתר בית זרע

תיאור משרה

אתר ומחלקה: תפעול בית זרע.
כפיפות ל: מנהל אתר בית זרע.
תיאור התפקיד:
1. תמיכה אדמיניסטרטיבית באתר בית זרע.
2. מתאמת רצפת ייצור, ממשק עם מנהלי המחלקות, עובדים, ראשי צוותים, צוות האחזקה וקבלנים.

תחומי אחריות:

* תמיכה אדמיניסטרטיבית באתר בית זרע:
- מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעובדים באתר.
- ניהול תהליכי גיוס מקצב לקצה של עובדי כ"א: תקשורת שוטפת ורציפה עם חברות כ"א, תמיכה בראשי צוותים עד לאיוש, מעקב נוכחות ושכר.
- תמיכה באירועי רווחה, הזמנה וחלוקת ביגוד והנעלה.
- טיפול שוטף באדמיניסטרציה של מחלקות האתר – תיאום ומעקב אחר הדרכות בטיחות, הדרכות איכות, בדיקות רפואיות, זימון ומעקב בדיקות אצל רופא תעסוקתי לעובדים חדשים ובדיקות שמיעה.
- קבלת אורחים במשרדים הראשיים של החברה – לקוחות, ספקים, מועמדים לעבודה וכד'.
- הזמנת כיבוד למפגשים ואירועים והכנת חדרי האירוח.
- פתיחת דרישות רכש וטיפול בחשבוניות בתחומי התפעול והמש"א.
- טיפול בהזמנת ציוד משרדי והכנת משרדים לעובדים חדשים.
- תפעול צוות המנקות באתר.
- תמיכה במצוינות תפעולית.

* רכש:
- הצעות מחיר ודרישות רכש לציוד לכלל מחלקות הייצור לרבות תשתיות אתר, הנדסה, אחזקה בנושא הוצאת דרישות להזמנות.
- קליטות, תיאום קבלנים וכו'.בדיקה וקליטת חשבוניות מספקים וקבלנים.
- עבודה מול קבלנים – החתמה על טפסים, ריכוז דוחות עבודה.
- הוצאת דוחות עבודה ומעקב אחרי משימות פתוחות.