לצערנו המשרה כבר לא בתוקף

דרוש/ה רכז/ת בקרה ליחידת נוכחות בארגון גדול

1-2 שנים |
משרה מלאה
| 27/09/2024
תיאור משרה

לחברת מוסדות חינוך ותרבות ת"א יפו דרוש/ה רכז/ת בקרה ליחידת הנוכחות

החברה מפעילה כ300 מרכזים ותוכניות קהילתיות ברחבי העיר תל אביב ומעסיקה מעל 3500 עובדים.
יחידת הנוכחות בארגוננו מטפלת בניהול ותחזוק מערכת הנוכחות הארגונית, ביצוע בקרות על נתוני נוכחות ,לצד הדרכה הטמעה ומענה לעובדים ומנהלים.
אנו מחפשים איש/אשת צוות בעל/ת רקע בעולם השכר ו/או הנוכחות שיצטרפו ליחידה לתפקיד מאתגר ומענייו בסביבת עבודה צוותית נעימה ומצמיחה!

במסגרת התפקיד:
-אחריות על תחום הבקרה ביחידה- הפקת דוחות בקרה וריכוז הטיפול בפערים לצד הפקת תובנות ארגוניות
-ביצוע בדיקות תקינות תשלום
-שותפות בניהול ותחזוק מערכת נוכחות
-עבודה בתיאום מול יחידות שונות- משאבי אנוש, שכר
-ביצוע משימות נוספות במסגרת פעילות היחידה :ביצוע פעולות שונות במערכת- הקמת עובדים, עדכון בדבר שינויים בתנאי ההעסקה, מתן הרשאות, מענה לעובדים ומנהלים, אחריות על השלמת נתוני נוכחות בסוף חודש.

דרישות התפקיד

- ידע והבנה בחוקי עבודה ותקנות שכר
- נסיון בעבודה עם מערכות נוכחות
- תעודת חשב שכר- ייתרון משמעותי
- נסיון קודם בריכוז/ניהול תהליכים- יתרון
-מיומנויות מחשב גבוהות, כולל שליטה באקסל ועבודה עם נוסחאות
- יכולת עבודה בצוות ,יחסי אנוש מעולים ושירותיות
-זמינות למשרה מלאה 8:30-17:00 עם נכונות לשעות נוספות

המשרה ממשרדי החברה בת"א -שכונת יד אליהו (ישנה חניה לעובדי הארגון)

* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.