דרוש.ה רכז.ת חוג

תיאור משרה

מתן שירות וקשר שוטף טלפוני, אינטרנטי ופרונטלי למרצים ויחידות המכללה.
• טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף של פעילות החוג, עבודה משרדית לרבות הדפסות, תיוקים,
טיפול בדואר נכנס ויוצא, הפקת דוחות, מכתבים, ריכוז נתונים והפצת נהלים.
• טיפול בקורסי בחירה כלל מכללתיים.
• טיפול בבחינות וציוני בחינות על כל ההיבטים.
• תיאום כיתות לימוד בהתאם למערכת השעות.
• הכנת נתונים וחומרים לישיבות צוות, לוועדות הוראה )ציונים(, כתיבת פרוטוקול, מעקב
ויישום ההחלטות.
• הכנת בקשות לזכאות לתואר/ הגהת תעודות גמר וגיליונות ציונים.
• מתן סיוע בהפקת טקסים ואירועים מיוחדים.
• טיפול באישורי כניסה/ חניה.
• טיפול בדיווחי בודקי תרגילים.
• מטלות נוספות במסגרת מנהל חוגים.