PMO

תיאור משרה

לארגון במודיעין דרוש/ה PMO

חלק ממסגרת התפקיד:

1. תכניות עבודה וניהול תקציב- תמיכה במנהלים בהקמת לוחות זמנים של פרויקטים, הקצאת משאבים ניהול תקציב, ובחינת תכנון מול ביצוע. אחראי על גיבוש דו"ח מנהלים ולייצור תמונת מצב ארגונית לכלל הפרויקטים, יישום מתודולוגיה והטמעת שגרת ניהול ובקרה אחידות, מדידת ביצועים וביצוע מעקב ובקרה בשלבי המימוש של הפרויקט, הנחייה בביצוע ניהול לקחים (תחקור, הפקה והטמעת לקחים). אחריות על ניהול ועדכון הפרויקטים במערכות המידע הרלוונטיות .
2. עולמות הרכש- אחריות על ניהול ופיקוח תהליכי הרכש בפרויקטים והתוכניות השונות. שיתוף פעולה עם המנהלים על מנת להעריך את צרכי הרכש של הפרויקטים ולפתח תוכניות רכש בהתאם. סיוע בהובלת פעילויות רכש, תוך בקרת תהליך הגשת ההצעות במערכות הרלוונטיות של הארגון. מעקב אחר ביצועי הספק והתשלומים וסיוע בטיפול בכל חסם בעולמות הרכש מול יחידת הרכש המרכזית.
3. ניהול סיכונים והפקת לקחים רוחבית- סיוע בביצוע הערכות סיכונים, זיהוי סיכוני פרויקטים פוטנציאליים, הפחתת סיכונים ותוכניות מגירה. אחראי על מעקב אחר התקדמות הפרויקטים, זיהוי סטיות מתוכניות וניהול יזום של סיכונים ובעיות כדי למזער את השפעתם על תוצאות הפרויקטים. אחראי הנחיית תכנון וביקורת פרויקטים, מתן הדרכה בנושא ניהול פרויקטים וניהול סיכונים. אחראי על ביצוע סקירות פרויקטים קבועות, הערכת התקדמות הפרויקט והתאמה בין יעדי הפרויקט, התוצרים ואסטרטגיות ניהול הסיכונים.
דרישות נוספות:
ניסיון בהובלת תהליכים רוחביים (לדוגמה תהליכי תכנון שנתיים), ניסיון בהטמעת תהליכי עבודה רוחביים בארגון, ניסיון בבניית תכנית עבודה אינטגרטיבית, יכולת ניתוח ועיבוד ברמה גבוהה, יכולת כתיבה וניסוח ברמה גבוהה, גישה מולטי דיסציפלינרית לטיפול במשימות, יכולת עבודה בצוות והפעלת גורמים באופן מטריציוני, יכולת תיווך וקשר בלתי אמצעי מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
יכולת גבוהה לתחקור והסקת מסקנות, ניסיון בפרזנטציות ובניית מצגות, ידע רחב באקסל ו- PPT.