רכז/ת הרשמה במדור הרשמה ללימודי חוץ
במרכז ההרשמה
מחלקה : מינהל שירותי הוראה
כפיפות ל: מנהלת מדור הרשמה ללימודי חוץ
תיאור התפקיד:
טיפול בהרשמות והסדרתן.
טיפול בפניות סטודנטים.
מענה בכתב ולפניות טלפוניות.
עבודה מול בתי הספר של מערך לימודי החוץ.
עבודה מול המחלקות השונות באו"פ.
הפקת דוחות שוטפים.
תואר ראשון *
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
יכולת עמידה בזמנים ועבודה במצבי בלחץ.
יכולת ארגון ועבודה עצמאית.
כושר תכנון, תיאום וארגון, סדר ודייקנות, עצמאות ויוזמה.
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
עברית רהוטה, כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל-פה.
שליטה מלאה בתוכנות האופיס.
יכולת עבודה בצוות.
יכולת כתיבה מינהלית.
הערות:
- תחילת עבודה מיידית.
- נכונות למתן שעות נוספות בהתאם לנדרש.
* לעובדי/ות האו"פ שאינם/ן עומדים/ות בכלל זה, תינתן האפשרות להתמודד למשרה תחת ההתחייבות להשלמת התואר תוך זמן קצוב.
היקף משרה: מלאה
האוניברסיטה הפתוחה ב: רעננה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.