מזכיר.ה משפטי.ת

תיאור משרה

1. מתן שירותי מזכירות לעורכי הדין לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
2. תיאום וניהול לוח זמנים ופגישות של עורכי הדין.
3. אחריות לטיפול בפניות ומתן מענה שירותי ללקוחות פנים וחוץ עירוניים בכל ערוצי הקשר, קליטת הפניה, ניתובה ומעקב אחר הטיפול.
4. ניהול ותיוק מסמכים באופן המבטיח זמינותם וסיוע באיתור חומר מקצועי.
5. ריכוז והכנת חומר לדיונים ופגישות.
6. טיפול מנהלי בהגשת ובמסירת חומר משפטי לבתי המשפט, ולגופים מעין שיפוטיים ולצדדים, הגשתם או מסירתם בכל ערוצי הקשר.
7. עדכון סטטוס שוטף בתיקים המשפטיים המנוהלים על ידי עורכי הדין.
8. ריכוז וניתוח נתונים, עריכת דוחות סטטיסטיים, הפקת תובנות והצגתן להנהלה.
9. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
10. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.