רכז/ת תפעול ולוגיסטיקה לקייטנות קיץ

תיאור משרה

- התארגנות לפעילות של החופש הגדול- טרום הקייטנה:
- איסוף וריכוז מידע והגשת דוחות למשרד החינוך
- סידורי עבודה מול ספקים- ניקיון, ביטחון, מזון, משרדי העירייה החברה והשונים.
- סיורי שטח בהתאם לתוכנית השיפוצים העירונית בבתי הספר.
- תיאום מול מחלקות שונות בחברה- כספים, רכש, מחלקת הגיל הרך ועוד.
- סיוע בניהול שוטף של הקייטנות הקיץ- ביה"ס של החופש הגדול,
- ביקורות וסיורי שטח בזמן הקייטנה לכל נושאי ספקים, כ"א ועוד.
- אדמיניסטרציה שוטפת:
- תיאומי לו"ז
- תיאום מול ספקים שונים
- טיפול בנושאי כ"א וריכוז אישורי החרגות.
- ריכוז דוחות ודיווחים לרבות טרום הקייטנה.
- עבודה שוטפת מול משרדי עירייה וממשלה.
- כל הנדרש להפעלת קייטנות בהתאם להנחיות.
- יוזמה, אחריות אישית וניהול עצמי של משימות.