עוזר/ת מנכ"ל

חולון |
3-4 שנים |
משרה מלאה
| 08/11/2025
תיאור משרה

מיקום: משרדי חברה בחולון (כולל נכונות לנסיעות לאתרי החברה ברחבי הארץ)
כפיפות: מנכ"ל החברה
שעות: 7:00-15:30+ ביצוע שעות נוספות גם בשעות לא שגרתיות, נדרשת זמינות גבוהה.
תחומי אחריות עיקריים:
סיוע שוטף למנכ"ל , בהכנת חומר לפגישות, סיכומי דיונים , מעקב אחר ביצוע משימות אל מול גורמים בחברה ומחוצה לה.
הובלת פרויקטים חוצי חברה עבור הנהלת החברה, כולל תיאום בין יחידות, קביעת לוחות זמנים פיקוח ובקרה על ביצועם ועמידה ביעדים.
מעקב אחר ביצוע תוכנית עבודה אל מול החטיבות השונות.
בניית דוחות בקרה, כלי מדידה והערכת ביצועים עבור יחידות שונות בחברה.
ניתוח נתונים תפעוליים ופיננסיים לצורך קבלת החלטות.
אחריות על הכנת מצגות, דו"חות וסיכומים עבור דיונים פנימיים וחיצוניים (כולל מול דירקטוריון).
עבודה אינטנסיבית עם מערכות Office בדגש על Word, Excel, PowerPoint (Slides)
ביצוע מחקרים ואיסוף מידע רלוונטי לפי צורך – רגולציה, שוק, טכנולוגיה, ועוד.

דרישות התפקיד

תואר ראשון- דגש על בעלי תואר ראשון בכלכלה.

תואר שני (יתרון)- דגש על בעלי תואר שני במנהל עסקים.

*חובה*-ניסיון בעבודה מול ממשקים בכירים (הנהלה, סמנכל"ים)
*חובה*-ניסיון בבניית כלי בקרה/ מדידה ובניית דו"חות ניהוליים (למשל אקסל מעקב, נוסחאות)

חובה*-השתתפות / הובלת פרויקטים חוצי ארגון (תיאום בין יחידות, מעקב עמידה בלו"ז, בקרה אחר יישום, הנעת תהליכים)
*חובה*- הכנת מצגות ודו"חות להנהלה / דירקטוריון

ניסיון בעבודה מול דרג ניהולי (השתתפות בישיבות, הכנת חומרים, פרוטוקולים, הפקת תובנות, ניתוח נתונים ועוד)
היכרות עם עבודה מול גורמי רגולציה כמו משרדי ממשלה, רשויות, שותפים עסקיים, רגולטוריים ועוד

ניסיון כעוזר/ת מנכ"ל / ניהול פרויקטים / תפקיד מטה בכיר? -יתרון משמעותי
ניסיון בביצוע מחקרים / איסוף מידע רגולטורי / שוק / טכנולוגיה- יתרון

דרישות נוספות:
נכונות לעבודה מאומצת ולעיתים בשעות לא שגרתיות.
רישיון נהיגה – חובה.

נדרשת אוריינטציה בתפקיד קודם לתחום הכלכלה, דרייב פנימי לקידום נושאים אסטרטגיים - עדיפות לחבר'ה ג'וניורים שמבינים ביזנס.

ניסיון בפיקוח ובקרה על תוכניות עבודה, קידום ומעקב על פרויקטים חוצי חברה ונושאים אסטרטגיים, מעקב אחר מדדים, מעקב אחר עמידה ביעדים, יכולת עבודה מול רגולציה, עבודה מול חברי הנהלה ודרג בכיר, ייצוגיות.

* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.