מזכיר/ה מתחיל/ה לחברת ביטוח

תיאור משרה

לחברת ביטוח במרכז דרוש/ה מזכיר/ת אגף תפעול.
עבודה בכפיפות למנהל האגף.

במסגרת התפקיד:

* אחריות על ניהול יומן, תיאום פגישות ומענה טלפוני

* הכנת חומרים לפגישות ותפעול המשרד

* טיפול ועבודה מול ספקי האגף – ביצוע הזמנות וקליטת חשבוניות.

* ניהול תחום הסלולאר – התקשרות מול חברות תקשורת, פתיחת הזמנות, הזמנת מכשירים

* ניהול תחום החניונים – הזמנת חניות, טיפול בחשבוניות חניון, עבודה מול ספקי החניה

* סיוע לקצין הבטיחות בתעבורה – קליטת חשבוניות, טיפול בדו"חות, טיפול בטפסי נהגים.

* ניהול תהליכי מתן שרות לעובדי החברה בתחום ניקיון ואחזקה, בקרה על קריאות השירות

* ניהול בקרות חדר האוכל שבחברה

שעות עבודה

משרה מלאה 8.5 שעות ביום בימים א-ד, ביום חמישי 8 שעות עבודה.