לחברה גלובלית מובילה דרוש/ה מנהל/ת משרד ורווחה דוברת אנגלית ועברית.
תחומי אחריות
ניהול שוטף של פעילות המשרד: תחזוקה, ציוד, ספקים, משלוחים ותחום התפעול.
תפקוד כ"פנים של המשרד" – קבלת עובדים, מועמדים, מבקרים וספקים, תוך הקפדה על חוויית שירות חיובית.
ניהול ספקים ונותני שירות בתחום המשרד (ניקיון, מזון, חניה ועוד).
טיפול בתקציב המשרד: מעקב אחר חשבוניות, ניהול הוצאות ודוחות חודשיים, בשיתוף עם מחלקת הכספים.
הובלת פעילויות חברה ואירועי רווחה: ערבי צוות, Happy Hours, מתנות חגים ועדכונים פנימיים.
ליווי תהליכי קליטה ועזיבה של עובדים, משלב ההכנה ועד התיאום בפועל.
נקודת קשר זמינה ותומכת לכל עובדי החברה, באווירה חיובית ואכפתית.
2-4 שנות ניסיון כמנהלת משרד או בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה – חובה.
ניסיון קודם בסביבת סטארטאפ או ארגון דינמי – חובה.
כישורי ארגון וניהול זמן גבוהים, ויכולת תעדוף במצבי עומס.
יחסי אנוש מעולים ותקשורת בינאישית גבוהה בעברית ובאנגלית.
אנגלית ברמה גבוהה/רמת שפת אם
גישה יוזמת, שירותית ופתרון בעיות בגישה חיובית.
שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ניהול משרד.
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.