עוזר.ת אישי.ת למנכ"ל

תיאור משרה

שם התפקיד: עוזרת אישית למנכ"ל
כפיפות: ישירה למנכ"ל החברה
היקף משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד:
העוזר.ת האישי.ת למנכ"ל משמש.ת כזרוע ימינו של המנכ"ל ואחראי.ת על תמיכה מקצועית ומנהלית מלאה. התפקיד דורש רמה גבוהה של שיקול דעת, דיסקרטיות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומן ולוח זמנים-
• ניהול יומן המנכ"ל באופן יזום ויעיל
• תיאום פגישות, ישיבות ושיחות ועידה
• תעדוף פגישות על פי רמת חשיבות ודחיפות
• הכנת סדר יום לפגישות והפצתו למשתתפים
• מעקב אחר משימות והתחייבויות של המנכ"ל
תקשורת וממשקים-
• סינון ותעדוף שיחות טלפון, מיילים ופניות למנכ"ל
• מענה לפניות שוטפות והפניה לגורמים הרלוונטיים
תמיכה מקצועית ומנהלית-
• הכנת מצגות, דוחות ומסמכים עסקיים
• ליווי ותיעוד ישיבות הנהלה
• ריכוז ועריכת פרוטוקולים והחלטות
• מעקב אחר ביצוע החלטות ומשימות
• ארגון וניהול מערך המידע של המנכ"ל
פרויקטים מיוחדים-
• ניהול פרויקטים מיוחדים לפי הצורך
• ביצוע מחקרים והכנת חומרי רקע
• תמיכה בתהליכי קבלת החלטות ניהוליות