מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת למרכז מסחרי מוביל במודיעין ???
למרכז מסחרי מצליח ומוכר במודיעין דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת לניהול ותפעול שוטף של המשרד!
אם את/ה אוהב/ת סדר, ארגון, אחריות ותקשורת בין-אישית – זה המקום בשבילך.
במסגרת התפקיד:
ניהול יומיומי של המשרד – מענה טלפוני, תיאום פגישות וניהול יומן הנהלה. טיפול אדמיניסטרטיבי ותפעולי מול ספקים, שוכרים ורשויות (עירייה, כיבוי אש ועוד).
סיוע ובקרה על תהליכי כספים – מעקב תשלומים, הפקת דוחות וניהול תקציבים. הכנת מצגות וחומרים ניהוליים להנהלה. עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
פרטים נוספים:
?? היקף משרה: 7 שעות ביום, 5 ימים בשבוע (גמישות בשעות).
? סביבת עבודה נעימה, תפקיד מגוון ועם אחריות אמיתית על הניהול השוטף של המתחם!
תנאים טובים
טווח שכר 9000 -9500 ש"ח ברוטו !
ניסיון קודם בניהול משרד / תפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (Excel, Word, PowerPoint) – חובה.
יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה ותקשורת בין-אישית מצוינת.
הבנה בסיסית בניהול כספים ועבודה מול רשויות – יתרון משמעותי.
טווח שכר
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.